Организация мониторинга и контроля проектного финансирования

Актуальность работы. В условиях высокой конкуренции, динамичности внешней среды и современной экономической ситуации в стране и мире предприятиям просто необходимо использовать различные способы для удержания рыночной позиции. Хозяйствующими субъектами могут быть предприняты различные методы по поддержанию своего состояния среди конкурентов, но все же, в современных реалиях, почти все фирмы вынуждены прибегнуть к выпуску инновационной продукции. Для занятия инновационной деятельностью организации необходимо сформировать, нарастить и развить свой инновационный потенциал. В результате этих мероприятий формируется инновационная политика, которая позволяет предприятию спрогнозировать динамику экономического роста. Определению сути инновационного потенциала посвятили свои труды многие авторы. Проведя анализ работ, можно сказать, что инновационный потенциал (ИП) – это способность аккумулировать и эффективно использовать различные виды ресурсов для достижения заранее установленных целей и масштабов инновационной деятельности. Понятие управление проектами включает в себя менеджерскую деятельность, использующую основы профессиональных знаний, средств, технологий, методов и навыков для достижения требований, которые предъявляются к начинанию со стороны его участников. При этом в процессе реализации устанавливаются и достигаются конкретные цели, достигается баланс между имеющимися ресурсами (время, материалы, деньги, человеческий ресурс, пространство, энергия), рисками и качеством. Если рассматривать проект с высоты системного подхода, то можно его понимать как процесс перехода чего-то из исходного состояния в желаемое при участии различных механизмов. В современном мире система управления проектами нередко является составной частью системы менеджмента организации или предприятия. В самом общем смысле под качеством проекта понимают выполнение работ по созданию продукта проекта в соответствии с согласованными требованиями заказчика или с техническим заданием в заданные сроки и без превышения плановой сметы. Конкретные меры и методы обеспечения качества продукта зависят от его типа. Однако управление качеством проекта направлено не только на продукт проекта, но и на сам проект. В этом случае подходы к управлению качеством будут одинаковы. При планировании обязательно должны учесть эту дуальность и заложить инструменты контроля качества продукта проекта и проектных работ. Чаще всего при планировании что-то одно упускается. Тогда случаются перекосы, и в результате выполненных на отлично процедур получается ужасный и никому не нужный продукт. Для качественной реализации проекта важна поддержка на уровне руководства. Не только формальная, но и практическая (в том числе ресурсная) в сфере управления качеством. Контрольная точка является отражением результата задачи или проекта и фиксирует, когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям, и как будет осуществляться приемка. Цель работы – исследовать организацию мониторинга и контроля проектного финансирования. Задачи: - рассмотреть теоретические аспекты системы контроля проектного финансирования; - провести анализ мониторинга и контроля проектного финансирования компании ООО «Полист». Объект исследования – ООО «Полист». Предмет исследования – мониторинг и контроль проектного финансирования. Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации. Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы. 

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты системы контроля проектного финансирования; проведен анализ мониторинга и контроля проектного финансирования компании ООО «Полист». Технология управления по контрольным точкам, как и любая другая проектная технология, не привязана к какой-то одной конкретной отрасли. Применение метода контрольных точек оптимально для проектов с большой вероятностью попадания в «зону турбулентности», т. е. в случаях, когда проект лихорадит, теряется управление и его необходимо стабилизировать. Метод контрольных точек дает существенный положительный эффект в проектах, где необходимо скоординировать работу разных подразделений и где согласование изменений в проекте носит ключевой характер. Для организаций, которые выполняют типовые проекты, технология позволяет существенно снизить издержки управления проектами за счет однократного выполнения подготовительных мероприятий проекта, а также существенно сократить временные затраты на подготовительные и контрольные процедуры. Карта контрольных точек может состоять из нескольких групп контрольных точек, которые формируются в соответствии с природой связанных с ними событий и условно определены как: продуктовые — основаны на декомпозиции продукта проекта и могут быть унифицированы для проектов одного типа; управленческие — основаны на необходимых документах и мероприятиях проекта, которые определяются типом проекта и тоже могут быть унифицированы. При необходимости к этой группе можно отнести контрольные точки, возникающие в ходе совещаний и зафиксированные в протоколах; персональные — контрольные точки в этой группе могут определять контрольные события по контролю рисков, ресурсов и финансов проекта. Также к этой группе можно отнести интеграционные контрольные точки, если их немного и они не выделяются в отдельную группу. После выявления всех необходимых контрольных точек по группам для конкретного типа проекта создаем карту типовых контрольных точек, т. е. распределяем контрольные точки по стадиям или этапам проекта в логической последовательности. В дальнейшем из сформированной карты создается матрица контрольных точек путем дополнения карты следующими необходимыми параметрами: результат — указывается, какой именно результат должен быть получен в этой контрольной точке; дата — конечная дата прохождения контрольной точки, т. е. ее дедлайн; уровень контрольной точки — уровень принятия решения в проекте; матрица ответственности — матрица проектных ролей и их функций по отношению к каждой контрольной точке. При планировании и реализации проекта с использованием контрольных точек более корректно использовать структуру декомпозиции продукта, а не декомпозиции работ. За каждое контрольное событие отвечает конкретный сотрудник, именно он должен ответить на вопрос, сколько времени потребуется ему для достижения планового результата и что ему для этого необходимо. Если его результат, отмеченный контрольной точкой, может быть декомпозирован на более мелкие промежуточные результаты, то их длительность должны дать ответственные за контрольные точки нижнего уровня. Таким образом, сможем не только создать структуру контрольных точек проекта, но и рассчитать длительность и необходимые условия для их достижения.

1. Губина О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности / О.В. Губина. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2016. – 192 с. 2. Гусева Л.И. Анализ в управлении финансовым результатом предприятия / С.С. Чернов. – Энгельс: ООО «Академия управления», 2017. – С. 152–153. 3. Гусейнов А.Н. Оценка воздействия финансовой политики в управлении финансовыми ресурсами и на финансовые результаты на предприятиях / А.Н. Гусейнов // Образование. Наука. Научные кадры. – 2015. – №2. – С. 114–118. 4. Гаврилов H.H. Анализ и управление проектами. Практический курс: Учебное пособие/ Гаврилов H.H. -М.: Изд-во Рос. Экон. акад., 2016. – 114 с. 5. Демченко З. А. Финансовая устойчивость предприятия: проблемы, поиски, решения / З.А. Демченко // Наука 21 века, 2017. – № 2. – С. 18-141 6. Донцова Л. В. Анализ финансовой отчетности / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. – M.: «Дело и Сервис», 2017. – 144 с. 7. Ермасова Н. Б. Финансовый менеджмент / Н. Б. Ермасова. – М.: Высшее образование, 2016. – 274 с. 8. Жевняк Е. С. Анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия в целях привлечения инвестиций / Е.С. Жевняк // Инновационная экономика, 2016. – № 4. – С. 11-117 9. Жилкина А. Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия / А.Н. Жилкина. – М.: Инфра–М, 2017. – 336 c. 10. Зайцева О. П. Антикризисный менеджмент в российской фирме / О.П. Зайцева. – 2013. – № 11. – С. 45-96. 11. Ибрагимова К. М. Анализ управления платежеспособностью и финансовой устойчивостью / К.М. Ибрагимова // Молодой ученый. – 2016. – №11. – С. 13-156. 12. Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. М.: ИНФРА-М; Вузовский учебник, 2017. – 512 с. 13. Колосова Е.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами/ Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В: -Москва, 2015. - 156 с. 14. Коммерческая оценка инвестиционных проектов. - С-П.: ИКФ «Альт», 2017. - 488 с. 15. Коновалъчук E.B. Модели и методы оперативного управления проектами/ Коновальчук Е.В. - М.: ИПУ РАН, 2016. - 663 с. 16. Матвеев A.A. Модели и методы распределения ресурса при управлении портфелями проектов/ Матвеев A.A. // Управление большими системами. Сборник трудов. Выпуск 10. -М.: ИПУ РАН, 2015. – 321 с. 17. Матвеев A.A. Модели и методы оперативного управления портфелем проектов/ Матвеев A.A. // Труды международной конференции «Современные сложные системы управления». Тула, 2015. - с. 128 - 135. 18. Матвеев А.А. Модели и методы управления портфелями проектов/Матвеев A.A. - М.:ПМСОФТ, 2015. – 206 с. 19. Маркарьян Э. А. Финансовый анализ / Э.А Маркарьян. – М.: КноРус, 2017. – 272 c. 20. Мельник М. В. Анализ финансово–хозяйственной деятельности предприятия / М. В. Мельник. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2016. – 192 с. 21. Полосин А. А. Анализ прибыльности, ликвидности и платежеспособности предприятия ООО «Мерапром +» / А.А. Полосин // Молодой ученый. – 2016. – №11. – С. 12-185. 22. Савицкая Г. В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 607 c. 23. Селезнева Н. Н. Финансовый анализ. Управление финансами / Н.Н. Селезнева. – М.: Юнити–Дана, 2017. – 640 c. 24. Семенова М. А. Анализ и оценка платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия / М.А. Семенова // Вестник магистратуры, 2016. – № 5. – С. 13-127 25. Турманидзе Т. У. Финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия / Т.У. Турманидзе. – М.: Финансы и статистика. 2017. – 224 c.