Организация и ее среда.

Организации функционируют и развиваются в определённой среде, которая обуславливает специфику её жизнедеятельности. Ее успешность в долгосрочном периоде зависит от способности приспосабливаться к ожиданиям и требованиям окружающей среды (причем как внутренней, так и внешней). Внешняя среда обеспечивает организацию ресурсами, нужными для обеспечения ее внутренних возможностей на надлежащем уровне. На основе непрерывного коммуникативного, ресурсного обмена с внешней средой организация обеспечивает себе возможность развития и сохранения собственной эффективности. Но ресурсы внешней среды ограничены, и на них претендуют многие другие организации, действующие в этой же среде. Обеспечение стабильности работы предприятий требует тщательного исследования и систематизации факторов внутренней и внешней среды, их взаимосвязи, а также особенностей воздействия на его функционирование и принятие управленческих решений. Поэтому в настоящее время актуализируется исследование вопросов специфики воздействия факторов внутренней и внешней среды на деятельность организаций. Целью работы является изучение организации и ее среды. Объектом исследования выступают организации как открытые системы. Предмет исследования - организационная структура отдела «рекламы и связи с общественностью». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. рассмотреть переменные в организации; 2. установить цели, способствующие функционированию предприятия; 3. рассмотреть среды прямого и косвенного воздействия; 4. описать влияние общего состояния экономики на организацию; 5. Рассмотреть организационную структуру отдела «рекламы и связи с общественностью». В курсовой работе были использованы следующие методы: 1. анализ; 2. синтез; 3. сравнение; 4. наблюдение. Практическая значимость работы заключена в том, что полученная информация может быть использована руководителями предприятий. Курсовая работа состоит из введения, 2 глав, заключения и списка использованной литературы.

В данной работе: 1. рассмотрены переменные в организации; 2. установлены цели, способствующие функционированию предприятия; 3. рассмотрены среды прямого и косвенного воздействия; 4. описано влияние общего состояния экономики на организацию; 5. рассмотрена организационная структура отдела «рекламы и связи с общественностью». Способность фирмы преодолевать различные кризисы, одерживать победы над конкурентами, а также сохранять экономическую устойчивость во многом зависит от действия факторов внутренней группы. Внутренние факторы включают в себя технологию, задачи, цели, структуру и кадры предприятия. Основные препятствия, мешающие устойчивому развитию фирмы, в основном, связаны со сферой её деятельности и содержат внутренние расхождения (противоречия) по поводу ресурсов, целей предприятия, средств их достижения, различных методов организации деятельности компании и управления по достижению целей. Факторы внешней среды состоят из нескольких уровней и имеют воздействия, различные по направленности. Обычно специалисты подразделяют их на три уровня: региональный, национальный и международный. По своей направленности внешние факторы могут быть стабилизирующими или дестабилизирующими. Факторы, которые не зависят от деятельности организации, но требуют большого к ним внимания, обычно разграничивают на политические, экономические, социальные и технологические. Так, политическими будут изменения и поправки в законодательстве, денежно - кредитная, антимонопольная, налоговая политика, патентное законодательство, государственное регулирование и др. Одни из них могут стимулировать, например, некоторые правовые и законодательные акты в сфере финансов, инвестиций, налогообложения, другие – тормозить развитие компании. Наиболее значимо регулирующее воздействие государства, использующего прямые и косвенные методы для развития благоприятных рыночных условий, сглаживания негативных последствий экономических процессов, поддержки предпринимательства. Социокультурные факторы заставляют предприятия искать новые стратегии. Технологические нововведения модернизируют, совершенствуют процессы производства, и при этом уменьшают длительность жизненного цикла продукта. Поэтому предприятия должны по возможности учитывать все эти перемены, применять новые материалы, оборудование, технологии, которые сокращают затраты производства и стимулируют рост прибыли. Факторы прямого воздействия оказывают непосредственное влияние на организацию. Они образуют микросреду или среду прямого воздействия. К факторам прямого воздействия относятся: поставщики, потребители, конкуренты, законы, государственные органы. Факторы косвенного воздействия влияют на организацию опосредованно, однако их влияние необходимо учитывать при построении стратегии. Множество факторов косвенного воздействия объединяется в макросреду или среду косвенного воздействия. Факторами косвенного воздействия считаются: технологические, экономические, социокультурные, политико-правовые, факторы международного воздействия. Внутренние факторы организации в совокупности с внешними оказывают большое влияние на ее деятельность. Все рассмотренные переменные тесно переплетаются и влияют друг на друга. В ходе проведения работы была охарактеризована организационная структура отдела рекламы и связей с общественностью ООО «Аматэк». Данный отдел на предприятии включает пять человек: руководитель отдела, SEO-Копирайтер, арт-менеджер, маркетолог, Digital-стратег. Рекламный отдел компании играет очень важную роль в создании и продвижении брендов и торговых марок. Он также занимается стратегией бренда, фирменным стилем и правовой защитой маркетингового развития компании. Реклама - это мощный и бесперебойно работающий инструмент, который способен выполнить колоссальное количество поставленных перед ним задач. Над совершенствованием рекламы работают творческие люди, которые находятся в вечном поиске новых идей, а также новейшие технологии, машины и прочее оборудование. В результате потребитель получает извещение о рекламируемом товаре или услуге, начинает активно их приобретать, тем самым увеличивая прибыль производителю. И сеть Интернет - это наиболее перспективное поле для совершенствования рекламных и маркетинговых коммуникаций организации.

1. Кроливецкий Э. Н. Стратегический анализ состояния внешней и внутренней сред субъектов предпринимательской деятельности [Электронный ресурс] // Colloquium-journal. - 2019. - №5 (29). – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskiy-analiz-sostoyaniya-vneshney-i-vnutrenney-sred-subektov-predprinimatelskoy-deyatelnosti (дата обращения: 22.02.2020). 2. Лапыгин, Ю. Н. Теория организации и организационное поведение : учебное пособие / Ю. Н. Лапыгин. — М. : ИНФРА-М, 2011. — 329 с. 3. Макушева О. Н. Взаимодействие отдела рекламы со СМИ [Электронный ресурс] / О. Н. Макушева, С. Ю. Островская // Молодой ученый. — 2019. — №26. — С. 405-407. — Режим доступа: https://moluch.ru/archive/264/61017/ (дата обращения: 21.02.2020). 4. Менеджмент: учебно-практическое пособие для вузов по экономическим спец / А. В. Игнатьева, М. М. Максимцов, И. В. Вдовина и др. - М.: Вузовский учебник; М.: ИНФРА-М, 2011. - 283 с.: ил. - (Вузовский учебник). 5. Мескон, Майкл Х. Основы менеджмента / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; пер. с англ. и ред. О. И. Медведь. - 3-е изд. - М.; СПб.; Киев : Издат. дом "Вильямс", 2009. - 665 с. : ил. - Парал. тит. л. на англ. яз. 6. Ружанская, Л. С. Теория организации : учебное пособие / Л. С. Ружанская, А. А. Яшин, Ю. В. Солдатова ; под общ. ред. Л. С. Ружанской. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — 200 с. 7. Соколова Е.С. Оценка эффективности стратегического менеджмента в организации [Электронный ресурс] / Е. С. Соколова, Н. В. Рознина, М. В. Карпова // Развитие агропромышленного комплекса в условиях цифровой экономики: сборник научных трудов. – 2019. - С. 130 – 134. – Режим доступа: http://ssaa.ru/structur/riz/Sbornik_Razvitie_APK_v_cifre_I_Nac_npk_2019.pdf#page=130 (дата обращения: 22.02.2020). 8. Солодкин В.С. Методы управления изменениями во внутренней среде крупной корпорации, обеспечивающие ее функции [Электронный ресурс // Вестник Академии знаний. - 2019. - №1 (30). – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/metody-upravleniya-izmeneniyami-vo-vnutrenney-srede-krupnoy-korporatsii-obespechivayuschie-ee-funktsii (дата обращения: 22.02.2020).