Анализ и оценка использования рабочего времени на предприятии

В современных условиях менеджмент играет важную роль и требует принятия эффективных управленческих решений, как в процессе экономической деятельности, так и в начале ее планирования. Организационный механизм управления компанией имеет множество компо¬нентов, но обязательно должен представлять единую систему, в которой функционирование отдель¬ных элементов взаимозависимо и взаимообусловлено. Одной из важнейших целей современной России является повышение эффективности деятельности предприятий. Управление кадровым потенциалом относится к ключевым функциям организационного управления, от качественного кадрового управления зависит в целом эффективность деятельности любой организации. Соответственно, всестороннее изучение кадрового потенциала, проблем его развития, оценка текущего состояния и разработка предложений по совершенствованию механизма управления кадровым потенциалом представляют актуальность во все времена управленческой деятельности. Опыт стран с развитой рыночной экономикой показывает, что высокую эффективность производства можно обеспечить только на основе нормативного регулирования продолжительности рабочего времени его постоянного анализа, оценки эффективности его использования, расширения сферы нормирования труда, определения уровня напряженности норм труда, рациональной его организации. Кроме того, очень важно осознавать, что нормы труда призваны обеспечивать социальную защиту наемных работников, способствовать сохранению их нормальной работоспособности в течение всей трудовой деятельности. Актуальность проведенного в работе теоретического и практического анализа и оценки использования рабочего времени обусловлена тем, что для подготовки в анализируемой области необходимы как теоретические, так и практические навыки. И теоретики и практикующие менеджеры всегда были заинтересованы в вопросах важнейших параметров системы управления, в частности, вопросов правильной организации рабочего процесса, в том числе использования рабочего времени. В изменяющихся условиях организация не может двигаться вперед без перемен, но она не должна травмироваться изменениями. Поэтому руководитель, заинтересованный в успехе, должен бдительно относиться к вопросам кадрового обеспечения в изменяющихся условиях, планировать изменения и готовить их реализацию. Предмет исследования – организация труда персонала. Объект исследования – управление рабочим временем. Основная цель работы – усвоить особенности анализа и оценки использования рабочего времени для понимания дальнейшего процессов его оптимизации. Реализация выдвинутой цели потребовала решения следующих задач: - теоретически осмыслить необходимость анализа рабочего времени; - раскрыть методические основы оценки использования рабочего времени; - проанализировать состояние использования рабочего времени на примере филиала ФГУП "Государственная корпорация ОрВД" - Центре аналитической информации; - предложить пути эффективного использования рабочего времени. Поставленные задачи обусловили структуру работы. Первая глава содержит теоретические аспекты, вторая глава раскрывает особенности использования рабочего времени на предприятии. Эти задачи достигнуты путём сбора, анализа теоретического и практического материала. Базой для написания работы послужили учебные пособия в области теории менеджмента, организационного менеджмента, периодические издания, статьи аналитиков в интернете. Для решения поставленных задач в работе использованы метод анализа и наблюдения.

В заключении хотелось бы подвести итоги и сделать некоторые выводы из работы, которая явилась попыткой аккумулировать и систематизировать теоретические знания. Исходя из достижения задач, поставленных в работе, можно сделать нижеследующие выводы. Анализ теоретических аспектов анализа использования рабочего времени, с рассмотрением разных методов дал представление о принципах развития кадрового потенциала. Исходя из ключевых критериев методов, можно сделать вывод об оптимальности варианта системного подхода к использованию рабочего времени, в зависимости от исходных условий, стратегий и целей организаций. Система оценки позволяет получить объективные результаты в виде системы показателей, сравнительного уровня эффективности. Выбор способов и методов оценки относится к компетенции руководства организации, исходя из поставленных целей и задач, специфики деятельности. На примере подразделения ФГУП "Государственная корпорация ОрВД" - Центре аналитической информации была сделана оценка использования рабочего времени. Оценка показала, что организация развивается и функционирует, имея определенные результаты. Однако на основании анализа сделаны выводы о проблемах использования рабочего времени эффективно, заключающиеся в оттоке специалистов за отчетный период, роста неявок, недостатками в дисциплине. Проанализировав состояние использования рабочего времени, были предложены пути совершенствования управления в данной сфере, включая совершенствование нормативного урегулирования управленческих вопросов, иного подхода к оценке сотрудниками рабочего времени, организации эффективного тайм-менеджмента. Полученные знания, их анализ и систематизация позволили достичь цельного методологического представления в анализе использования рабочего времени. В конечно итоге анализ поможет принять решение по целесообразности с позиции менеджмента создания организации, правильного определения цели и стратегии, его организационно-правовой формы, организационной структуры , системы управления персоналом, как главного элемента организации.

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 №11-ФКЗ)// Собрание законодательства РФ. - 03.03.2014. - №9. - ст.851. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015) // Собрание законодательства РФ. - 07.01.2002. - №1 (Ч. 1). - Ст. 3. 3. Анализ использования рабочего времени [Электронный ресурс]// URL: https://crocotime.com/ru/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/ (дата обращения: 18.11.2019). 4. Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала: Учебник. — М: ИНФРА-М, 2008. — 320 с. 5. Катковская И. В. Условия и инструменты управления кадровым потенциалом организации // Молодой ученый. — 2016. — №15. — С. 301-305. — URL https://moluch.ru/archive/119/32917/ (дата обращения: 22.11.2019). 6. Кулькова И.А., Мартыненко О.Н. Анализ эффективности использования рабочего времени// Журнал "Human progress" том2, №1 (январь 2016) URL: http://progress-human.com/images/ 2016/Tom2_1/Koulkova_Martynenko.pdf (дата обращения: 20.11.2019). 7. Кутафьева Л. В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 242-244. — URL https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 23.11.2019). 8. Макарова А. О., Галимова А. Ш. Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии // Молодой ученый. — 2013. — №1. — С. 155-158. — URL https://moluch.ru/archive/48/6061/ (дата обращения: 23.11.2019). 9. Малышев Р.Г. Повышение экономической эффективности аэронавигационного обслуживания на основе требований пользователя // Научный вестник МГТУ ГА. 2013. №4 (190). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/povyshenie-ekonomicheskoy-effektivnosti-aeronavigatsionnogo-obsluzhivaniya-na-osnove-trebovaniy-polzovatelya (дата обращения: 21.11.2019). 10. Организационное развитие и обучение персонала // "Кадровик. Кадровый менеджмент", 2008, N 9 Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/organizacionnoe-razvitie-i-obuchenie-personala (дата обращения: 03.11.2019). 11. Организация труда –фундамент нормирования труда. Никольский А.В. //Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Том 7, №4(2015) http://naukovedenie.ru/PDF/97EVN415.pdf . 12. Официальный сайт ФГУП "Государственная корпорация по организации воздушного движения" // URL: https://gkovd.ru/(дата обращения: 18.11.2019). 13. Рябчук П.Г., Федорова К.А., Апухтин А.С., Плужникова И.И. Анализ современных методик оценки кадрового потенциала // УЭкС. 2017. №9 (103). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-sovremennyh-metodik-otsenki-kadrovogo-potentsiala (дата обращения: 22.11.2019). 14. Скрынченко П.Б. Эффективное использование рабочего времени // Интерактивная наука. 2016. №10. URL: https://cyberleninka.ru /article/n/effektivnoe-ispolzovanie-rabochego-vremeni (дата обращения: 20.11.2019). 15. Тихомирова Т. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учеб. пособие / Т. П. Тихомирова, Е. И. Чучкалова. – Екатеринбург: Изд-воГОУВПО «Рос.гос.проф.-пед.ун-т», 2008. – 185 с. 16. Фролова, И.И. Менеджмент организации : учебное пособие / И.И. Фролова. – Набережные Челны : Издательско-полиграфический отдел НФ ГОУ ВПО НГЛУ им. Н.А. Добролюбова, 2008. – 206 с. 17. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л. Н. Чечевицына, К. В. Чечевицын. — Изд.6-е, перераб. — Ростов н/Д : Феникс, 2013. — 368 с. 1 8. Экономика труда : учебник / А.И. Рофе. -М.: КНОРУС, 2010. -400 с.