Примеры инструментальных средств описания и анализа финансовых ресурсов в корпоративных информационных системах

Актуальность темы исследования. Корпоративные информационные системы сегодня – не только инструмент автоматизации деятельности предприятия, но и ключевой фактор повышения конкурентоспособности и эффективности бизнеса компании. Один из путей кардинального повышения эффективности бизнеса – его автоматизация. Автоматизация позволяет решить такие важные задачи, как управление знаниями и документами, планирование финансовых, материальных и производственных ресурсов, управление цепочками поставок, жизненным циклом продукции и т.д. Но сама по себе автоматизация еще не гарантирует значительного повышения конкурентоспособности компании. Чтобы инвестиции в автоматизацию дали заметный положительный эффект, необходима предварительная работа по оптимизации ее деятельности. Сегодня ни для кого не секрет, что для эффективной деятельности компании необходимы выявление, понимание и административное управление системой взаимосвязанных процессов с целью достижения ее стратегических целей. И хотя понятие производственного процесса было известно давно, осознание эффективности и необходимости процессного управления пришло в менеджмент лишь в последние десятилетия. Интерес к бизнес-процессам был существенно активизирован массовым внедрением идей менеджмента качества. Но лишь благодаря современным информационным технологиям процессное управление стало не только необходимым, но и возможным, поскольку большинство задач по управлению процессами поддается формализации и автоматизации, что обеспечивает существенную экономию на накладных расходах, связанных с передачей управляющих воздействий внутри компании. Построение системы процессного управления компанией невозможно без формализованного описания ее деятельности, и прежде всего системы бизнес-процессов. Такое описание способствует решению кросс-функциональных проблем в организации, связанных с наличием преград между отдельными подразделениями, дает возможность досконально разобраться во всех нюансах ее деятельности, и прежде всего в бизнес-процессах, создает основу для анализа и совершенствования бизнес-процессов, организационной структуры и других подсистем и т.д. Именно модель бизнеса является тем условием, которое необходимо как для построения системы процессного управления организацией, так и для процессно-ориентированного внедрения корпоративных информационных систем (КИС). Цель данной работы – рассмотреть примеры инструментальных средств описания и анализа финансовых ресурсов в корпоративных информационных системах. Задачи: 1. изучить особенности корпоративных информационных систем; 2. рассмотреть подходы к созданию корпоративных информационных систем; 3. ознакомиться с методологией структурного анализа; 4. рассмотреть инструментальные средства описания и анализа финансовых ресурсов бизнес-моделей.

Итак, внедрение КИС требует изменения ряда бизнес-процессов организации – как с целью совершенствования, так и для их адаптации к архитектуре и функционалу выбранной для внедрения системы. Поэтому на практике информационное обследование организации часто совмещается с работами по созданию моделей «как должно быть», отражающих целевое состояние организации, в рамках проекта по подготовке организации к внедрению КИС. В настоящее время существует целый ряд подобных инструментальных систем: 1. AllFusion Process Modeler (ранее BPWin), разработанный компанией Computer Associates (США) – инструмент визуального описания структуры выполняемых в компании функций в методологии IDEF. 2. ERwin (полное название AllFusion ERwin Data Modeler), также созданный компанией Computer Associates, предназначен для совместного (в команде) проектирования, документирования и сопровождения баз данных, хранилищ данных и витрин данных (data marts). 3. Rational Rose (разработчик – Rational Software, США) – средство проектирования различных приложений с их последующей реализацией и генерацией базы данных и/или шаблонов исходного кода. 4. Система Casewise Corporate Modeler Suite (разработчик – компания Casewise, Великобритания) может использоваться в целях моделирования системы управления, управления бизнес-процессами, проектирования баз данных, внедрения систем класса ERP и workflow, управления качеством, проектирования новых и интеграции старых информационных систем, создания системы стратегического управления на основе технологии Balanced Scorecard, расчета стоимости процессов. 5. Microsoft Visio представляет собой универсальное средство построения диаграмм для технических специалистов и специалистов в области бизнеса с использованием нотаций IDEF0, IDEF1, IDEF3, UML, DFD, ERD и др. 6. Система ProVision, созданная международной компанией ProForma, – это многопользовательское решение для моделирования и управления бизнес-процессами и объектами бизнеса, а также для формирования программного кода. 7. Система WebSphere Business Modeler (разработчик – IBM) предназначена для поддержки всех аспектов бизнес-архитектуры компании через создание и оркестровку web-сервисов. 8. Инструментальная система ARIS (разработчик IDS Scheer) представляет собой интегрированное семейство программных продуктов, предназначенных для структурированного описания, анализа и последующего совершенствования бизнес-процессов предприятия, а также подготовки организаций к внедрению сложных информационных систем. В результате работ по подготовке организации к внедрению КИС с использованием CASE - систем получают процедурную модель внедряемой КИС «как должно быть», адекватно отражающую все аспекты использования системы в составе целевой инфраструктуры организации. Использование такой модели на последующих этапах позволяет существенно снизить стоимость и сократить сроки внедрения КИС. Таким образом, современные инструментальные средства описания процессов предоставляют использующим их организациям широкие возможности по методической и инструментальной поддержке проектов по внедрению КИС на этапах информационного обследования и проектирования, составляющих наиболее важную в концептуальном отношении часть всего комплекса работ.

1. Азимина Е.В., Андреев В.Н., Соляник Г.П. Управление предприятием: Монография/ Под общ. Ред. Андреева В.Н. – СПб,: Издательство «Бизнес-пресса», 2007, 384 с. 2. Беркун С. Искусство управления IT-проектами: Проблемы организации бизнеса, лидерства, разработки и представления результатов. / Пер. с англ. Н. Вильчинский. – СПб.: Питер, 2007. 3. Васильев Р.Б. Управление развитием информационных систем: Учебное пособие. / Р.Б. Васильев, Г.Н. Калянов, Г.А. Левочкина; Под ред. Г.Н. Калянова. – М.: Горячая линия-Телеком, 2009. – 376 с. 4. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 192 с. 5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 543 с. 6. Дроздов А.Л., Коптелов А.К. Использование средств описания процессов при внедрении корпоративных информационных систем // Проблемы теории и практики управления, 2006, №10. 7. Евгенев Г.Б. Интеллектуальные системы проектирования: Учебное пособие. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2009. – 334 с. 8. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управление: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 319 с. 9. Журавлева И.О. Методики, используемые для описания бизнес-процессов // Экономические и технологические аспекты производства, экспертизы качества, маркетинга и рекламы товаров: методология, теория, практика: Международная научно-практическая конференция. Орел; 2005. 10. Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения: Учебник. – 4-е изд., испр. – М.: Дело, 2003. – 192 с.