Разработка АРМ бухгалтера по учету реализации готовой продукции с использованием СУБД АCCESS

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, заставляет его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не принимать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности или по незнанию особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов. С внедрением компьютерных информационных учетных систем, основанных на современных информационных технологиях, бухгалтеры и управленцы получают многочисленные преимущества и выигрывает предприятие в целом. Именно этот факт и обуславливает актуальность выбранной темы. На российском рынке на этом сегменте ПО представлено разработки таких фирм, как "1С", ("1С: Бухгалтерия") и "Парус" ( "Парус-Предприятие"). Эти программы применяют, как правило, уже традиционный подход в ведении бухгалтерии на ПК: бухгалтер работает с журналом операций, к которому вводятся проводки (вручную или автоматически на основании первичных документов). При этом может осуществляться количественный, валютный и аналитический учет. Сейчас происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах). Относительно просто можно усвоить и эксплуатировать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. АРМ бухгалтера, как одна из организационных форм бухгалтерского учета - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала во время выполнения им профессиональных функций. Но бухгалтерам остается лишь небольшая часть ручных операций и принятия управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечение. Экономическая эффективность информационных систем учета достигается в управляющей системе управления субъектов хозяйствования за счет уменьшения трудовых затрат на выполнение учета как функции управления (прямой эффект) и в управляемой - за счет экономических последствий выполнения решений, принятых благодаря использованию соответствующей учетной информации ( косвенный эффект).Успешное использование большим количеством предприятий систем «1С: Бухгалтерия» свидетельствует о способности этих систем обеспечить своевременность и достоверность учетной информации для принятия управленческих решений предприятиями и учреждениями. Именно эти характеристики систем учета являются важнейшими для получения косвенного экономического эффекта. Так, компания "СИ5СО" считает самым большим своим достижением сокращение времени на составление отчетности. До внедрения интегрированной системы составления отчетности осуществлялось в течение 14 дней, после внедрения - за 1,5 часа в любой момент, когда такая необходимость возникает [2]. Важно то, что компьютерная обработка предполагает использование одинаковых команд при обработке идентичных хозяйственных операций, что практически нивелирует риск появления случайных ошибок, конечно присущих ручной обработки информации [3]. Таким образом, как показывает практика внедрения на российских предприятиях, отдачу от инвестиций в автоматизированную систему управления получают за счет: ? сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования, и учета производства, что позволяет на 20-30% снизить потери непосредственно в цехах; ? снижение уровня запасов на складах - на 20-25% (через 5-6 месяцев после запуска системы); ? предупреждения неучтенных недостач (3-5% от уровня запасов); ? снижение необоснованной выдачи материалов в цеха (на 10-15%); ? уменьшение расхода вспомогательных материалов (на 20-30%); ? снижение себестоимости продукции за счет сокращения цеховых и общехозяйственных расходов - на 3-5%; ? снижение дебиторской задолженности за счет ее всестороннего, персонифицированного контроля (на десятки процентов) ? уменьшение необоснованных скидок при отгрузке товара (3-5% отгрузок) [1]. Таким образом, можно сказать, что внедрение автоматизированных систем ведения бухгалтерского учета - это процесс, результатом которого является улучшение качества учетных данных и, как следствие, повышение эффективности управления предприятием. Перед принятием решения о необходимости автоматизации ведения учета следует определить, что информационные системы должны улучшить ведение бухгалтерии. Это и будет целью автоматизации [4]. Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера по учету реализации готовой продукции, в рамках которого выполняется формирование всей необходимой документации. Предметом исследования в данном курсовом проекте является бухгалтер по учету реализации готовой продукции. Объект исследования – разработка автоматизированного рабочего мета. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи: ? рассмотреть и описать предметную область - отдел кадров аэропорта, провести формализацию процесса проектирования; ? спроектировать схему документооборота, необходимую для разработки АРМ менеджера по повышению квалификации; ? провести оценку технико-экономической эффективности разработанного автоматизированного рабочего места; ? разработать прототип проекта с использованием средств СУБД Access.

В ходе работы над курсовым проектом была поставлена цель разработки автоматизированной системы бухгалтера по учету реализации готовой продукции. Для ее достижения была дана характеристика предметной области – магазина канцелярских товаров «Чистый лист»; описаны цели и назначение автоматизированного решения комплекса задач, а также разработан прототип проекта в СУБД MS Access. В результате проделанной работы были проанализированы условия работы бухгалтерии предприятия. При разработке информационного обеспечения была дана характеристика первичной и результатной информации. Созданное средствами СУБД MS Access АРМ бухгалтера по учету реализации готовой продукции позволяет автоматизировать ведение учета оборота готовой продукции в магазине, оказывает помощь в создании файлов по документам путем автоматической подстановки данных по ключевым элементам, сохраняет первичные и результатные документы в одном месте с удобными функциями вызова этих документов, предоставляет удобное ведение отчетности и документирование. Выполненная работа по созданию автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету реализации готовой продукции позволила добиться следующих результатов: 1. Сокращение времени на обработку информации; 2. Ускорение доступа к необходимой информации; 3. Оперативный доступ к информации; 4. Повышение качества контроля за вводимой информацией; 5. Ускорение процесса вычислений. Таким образом, в СУБД MS Access был создан простой, но эффективный инструментарий бухгалтера по учету реализации готовой продукции. Разработанная база данных имеет следующие плюсы: простота и понятность интерфейса программы, что не требует дополнительного обучения или прохождения специальных курсов, особенно для женщин, работающих бухгалтерами и не посвященных в азы компьютеров, и программного обеспечения; не требовательность к системным ресурсам современного компьютера; легкость ввода и отслеживания.

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. М. Издательство стандартов. – 2010. 2. Богданов. А.Ю. Информационные технологии в экономике. – М.: Эксмо, 2006. – 348 с. 3. Вентцель. Е.С. Информационные системы в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 510 с. 4. Волков А.К. Информационные технологии. – М.: Инфра, 2006. – 360 с. 5. Грозницкий. М.Е. Информационные технологии в процессах управления. – СПб.: Питер, 2004. – 430 с. 6. Конюх В.Л. Компьютерная автоматизация производства, – М.: НГТУ, 2012. 7. Куницкая. Л.К. Информационные технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 120 с. 8. Лось О. В. Роль интерфейса пользователя в программировании базы данных // Научное сообщество студентов XXI столетия. Технические науки: сб. ст. по мат. XII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 12. URL: http://sibac.info/archive/technic/12.pdf (дата обращения: 12.07.2016) 9. Сушкин. К.М. Прогресс в области информатики и новых информационных технологий. – М.: Статистика, 2005. – 190 с. 10. Соломенчук. И.Г. Экономическая информатика. – СПб.: Питер, 2003. – 300 с. 11. Пирогов. К.М. Информационные технологии в процессах управления // Российский экономический журнал. – 2006. — № 10. – С. 13-21. 12. Пушников А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 1 и 2: Учебное пособие/М.: – 2011. 13. Сгибнев А.В. Информационные технологии и реинжиниринг бизнес-процессов в российских условиях – М.: КомКнига, 2009. 14. Смирнова Г.Н. Проектирование ЭИС. / Смирнова Г.Н., Сорокин А.А.,Тельнов Ю.Ф. – М.:, 2009г. -390 15. Юрасов А.В. Основы автоматизации промышленных предприятий. — М.: Телеком, 2013.