Разработка подсистемы автоматизации учета складских операций (на примере предприятия ООО «Ю-Софт Технолоджи»)

Одной из основных тенденций становления рыночной экономики в настоящее время является развитие предприятий малого (индивидуального) бизнеса непосредственно в торговле промышленными товарами широкого потребления, например одеждой. Особенностью такого бизнеса является совмещение в одной должности функций различных лиц, начиная от директора и заканчивая уборщицей. Естественно, что такая многофункциональность затрудняет ведение основной деятельности – продажу товара – и приводит к возникновению ошибок и сбоев в работе. Кроме того, индивидуальная торговая точка зачастую представляет собой одновременно склад и магазин, что накладывает дополнительные обстоятельства на весь процесс функционирования подобных торговых единиц. Если еще учесть, что предприятие подобного типа должно регулярно и по специальным формам отчитываться перед всевозможными государственными фискальными органами, то становится понятной актуальность постановки задачи на выполнение работ по автоматизации отдельных видов деятельности предприятия, и в частности организационно-распорядительской. В связи с вышеизложенным, целью настоящей работы является создание автоматизированного рабочего места (АРМ) продавца для автоматизации процесса учета организации приобретения товара, его доставки в магазин, реализации и формирования отчетных документов. Причем в процессе реализации следует учитывать не только проданный товар, но и того, кому он продан, т.е. покупателей. Согласно деятельность любого предприятия классифицируется на следующие типы: техническая (производство и обработка); коммерческая (покупка, продажа, обмен); финансовая (привлечение средств и распоряжение ими); страховая (страхование, охрана имущества и т.п.); учетная (бухгалтерия, калькуляция, учет и т.п.); административная (предвидение, организация, распорядительство и контроль). Создание современной системы организационного управления магазином (складом) предназначено для оказания помощи продавцу при принятии решений (например, по цене товара) путем снабжения его достоверной и своевременной информацией, достигается переходом на новую автоматизированную информационную технологию [2]. Опыт разработки АРМ для любой сферы применения показывает, что первоначальной задачей является создание автоматизированного банка данных. Реально специалист промтоварного магазина осуществляет следующие операции: устанавливает связи с разными производителями товаров данной номенклатуры и, исходя из своих слабо формализуемых соображений выбирает конкретного поставщика; приобретает у этого поставщика товар и транспортирует его в магазин (точнее, в складскую часть магазина); реализует товар со склада, учитывая его объем, номенклатуру и стоимость; отчитывается перед фискальными органами. Эти операции сопровождаются движением документов, к которым относятся разного рода накладные, приход Число товаров и покупателей магазина ООО «Ю-Софт Технолоджи» большое, а количество сотрудников небольшое. Приходится заполнять бумажную волокиту, а это занимает время. Поэтому администрацией магазина было принято решения разработать базу данных. Она в свою очередь должна отвечать требованиям, простотой в использовании и легкостью, чтобы не тормозить работу компьютера. Результативность функционирования компании либо учреждения каждый отрасли и области работы непосредственно находится в зависимости от быстроты, правильности и оперативности обмена сведениями как внутри данного предприятия между его элементами частями,[25] так и за пределами его, в таком случае есть взаимодействие и обмен сведениями данной организации с другими. И[25] чем больше, масштабнее организация, тем обстоятельнее пред его управляющими возникает задача организации и контролирования потоков огромного числа данных компании. Для качественного решения подобных проблем в фирмах применяются автоматизированные организации управления (АСУ). Автоматизированная концепция управления – это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизационный сбор и обрабатывание данных, необходимой для оптимизации управления в разных областях человеческой деятельности. В данном дипломном проекте проводится подробный анализ разрабатываемой информационной системы магазина для последующей ее реализации. Задачей проекта является организация системы регистрации товара по быстрый подбор подходящего товара, расчет стоимости заказа, организация и проведения качественного обслуживания. Актуальность темы работы обоснована тем, что сама сфера деятельности, в которой реализуется данный проект, ориентирована на широкой круг потенциальных клиентов. Так как целью является оказание качественных услуг в максимально доступной ценовой категории, реализация механизмов позволяющих предельно сократить издержки, особо важна. В условиях ограниченности персонала, создания многофункциональной базы данных является эффективным элементом повышения производительности труда и уменьшения времени затрачиваемого на проведение операций. Объектом исследования является магазин «ООО «Ю-Софт Технолоджи» Целью работы является разработка элементов информационной системы склада магазина, являющегося одновременно объектом исследования. Предмет исследования – автоматизация существующих информационных потоков. Практическая ценность определяется разработанной структурой информационной системы, которая может быть доведена до практического применения в ООО «Ю-Софт Технолоджи».

В данной работе был разработан АРМ «склад», на который пользователи могут загружать свои товары, удалять, просматривать остатки, выводить отчеты их последующей печати. Так же они могут указать количество. В работы были поставлены и решены следующие задачи: ? создана база данных, в которую записываются все данные о товаре; ? создана главная страница; ? создана страница, предназначенная для регистрации новых товаров; ? создана страница для загрузки товаров. Данный склад может быть использован любой фирмой, для увеличения числа пользователей данными услугами. Так же магазин может служить для ознакомления с услугами фирмы, способами доставки или ценами. Оснащение специалистов автоматизированными рабочими местами позволяет повысить производительность труда офисных работников, сократить их численность и при этом повысить скорость обработки информации, ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления. Целью работы была разработка информационной системы «Автоматизированное рабочее место туроператора в среде MS Access», автоматизирующей управленческие функции в туристическом агентстве, для приобретения практических навыков проектирования информационных систем. В ходе работы был осуществлен процесс создания автоматизированного рабочего места (АРМ) туроператора в среде MS Access. Подробно описана методика расчетов и функциональное назначение объектов разработанной базы данных. В ходе дальнейшей разработки в созданный программный продукт может быть добавлен анализ данных по проданным путевкам, включающий подведение итогов, рисунки, диаграммы. Установлены виды деятельности магазина и показана доминирующая роль коммерческой деятельности. Показан механизм образования цены. Информационные потребности продавца могут быть удовлетворены путем создания проблемно-профессионально ориентированного АРМ, для которого разработана информационная модель, использованная при разработке ПО АРМ «СКЛАД». Описаны практические принципы построения БД, макеты таблиц и экранных форм. Результаты настоящей работы могут быть использованы для аналогичных малых предприятий, например торгующих ЭВМ.

1. Берж К. Теория графов и ее приложения/Пер. с франц. под ред. И. А. Вайнштейна. – М.: ИЛ, 1962. – 319 с. 2. Белкин А. Р. Желательные свойства оптимальных линейных упорядочений// Изд. АН СССР. Техническая кибернетика. – 1967 – №2.– С. 3–22. 3. Брук Б. Н., Бурков В. Н. Методы экспертных оценок в задачах упорядочения объектов// Изв. АН СССР. Техническая кибернетика. – 1972 – №3. – С. 3–11. 4. Proseedings of International Symposium on the Analytic Hierarchy Process, Tianjin University, Tianjin, China. 6–9 Sept. 1963. – Tianjin, 1966. – 653 p. 5. Zahedi F. The Analytic Hierarchy Process – a survey of the method and its applications//Interfaces. – 1966, Vol. 16, №4. – P. 96–106. 6. Saaty T. L. Axiomatic foundation of the analytic hierarchy process//Management 7. Science. 1966, July. – Vol. 32, №7. – P. 641-654. 8. Подиновский В. В., Ногин В. Д. Парето-оптимальные решения многокритериальных задач. – М.: Наука, 1962. – 256 с. 9. Системное моделирование процесса информационной поддержки разработки паспортов безопасности опасных производственных объектов / Н.И. Юсупова, С.А. Митакович, К.Р. Еникеева // Вестник УГАТУ : научн.журн. Уфимск. гос. авиац. техн. ун-та. Серия «Управление, вычислительная техника и информатика». 2006. Т. 10, № 1 (27). С. 61–67. 10. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами, Москва, 2004г. 11. Справка MS Access, «Практикум по компьютерной технологии» Ефимова, Моисеева, Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000 12. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002 13. В рецензируемых журналах из списка ВАК по смежным специальностям применение информационных технологий для разработки паспортов безопасности опасных объектов / Н.И. Юсупова, К.Р. Еникеева // Безопасность жизнедеятельности. М. : Новые технологии, 2007. № 9. С. 59–69 14. К.Р. Фаттахова (Еникеева) // Интеллектуальные системы обработки информации и управления : сб. ст. Рег. зимн. шк.–сем. аспирантов и молодых ученых. Уфа: УГАТУ, 2006. Т. 1. С. 272–277. 15. Практические аспекты применения известных методик Расчетов параметров взрыва ТВС / Е.В. Заяц, К.Р. Еникеева // Проблемы безопасности и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций: матер. IV респ. А учн.-практ. конф. Уфа : Экология, 2007. С. 33–34. 16. Платонов А.В. Филонин Е.Н. Безопасность жизнедеятельности; НГТУ им Р.Е. Алексеева. — Нижний Новгород, 2011. 17. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования,2009. 18. Михеева В., Харитонова И. «Microsoft Access 2002.Наиболее полное руководство», Москва 2005 г. 19. ГончаровА.Ю. «Microsoft Access 2003.Самоучитель с примерами» Кудиц-Образ, 2004 г. 20. Степанов В.В. «Microsoft Access 2003 для начинающих» Аквариум-Принт, 2004 г. 21. Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл «Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя» Диалектика, 2006 год 22. Хомоненко А. «Microsoft Access. Быстрый старт» БХВ-Петербург, 2005 год 23. Праг К.Н., Ирвин М.Р. «Access 2002. Библия пользователя» Москва: Вильямс, 2004 24. Джен Л. Харрингтон «Проектирование реляционных баз данных» Лори, 2007 год 25. Степанов А. Г. «Прикладная информатика в экономике»Методические указания к выполнения выпускной квалификационной работы специалиста СПб.: 2006 26. Н.В. Макарова. «Информационная технология управления проектами в программной среде Microsoft Project 2002/2003.» Учебное пособие/ СПбГУАП. СПб., 2004 год 27. В.И. Козаченко, Т.В. Колобашкина Методические указания к дипломному проекту «Промышленная и экономическая безопасность», СПб 2001 г. 28. Касьянова Е.В. Адаптивные методы и средства дистанционного обучения // Современные ценности и эффективность моделей образовательных систем. Материалы Международной научно-практической конференции. — Новосибирск: Изд-во НИПКиПРО, 2006. — Часть 2. — С. 97 – 100 29. Новиков Ю. и др. Компьютеры, Рис. 6. Форма просмотра и печати отчета «Результаты продаж» сети, Интернет: Энциклопедия. – СПб.: Питер, 2002. – 938 с. 30. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. – М.: Высш. шк., 2001. – 511 с. 31. Желтикова И.А., Маховникова Г.А., Пузыня Н.Ю. Цены и ценообразование. – СПб.: Питер, 1999. – 112 с. 32. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. – СПб.: КОРОНАпринт, 2002. – 672 с. 33. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 6. – СПб.: Питер, 2003. – 352 c.