Применение современных технологий при осуществлении закупок

Закупка материальных ресурсов является важной функцией в производственно-экономической системе любого уровня. Каждая фирма выполняет функции закупки материальных ресурсов для удовлетворения собственных нужд или для перепродажи. Например, основная часть закупаемых материальных ресурсов производственных предприятий необходима для выпуска продукции, а также для ремонтно-эксплуатационных нужд, для осуществления капитального строительства, и других нужд. И только небольшая их часть может быть продана другим фирмам. Торговые предприятия, в свою очередь, в том числе оптовые и розничные, приобретают товары чаще всего с целью их дальнейшей продажи. Удельное значение материальных ресурсов, которые используются торговыми предприятиями для обеспечения своих нужд, является обычно незначительным, так как торговый процесс не материалоемкий [4, с. 35]. Затраты на приобретение материально-технических ресурсов в ряде случаев составляет значительную часть в общей доле финансового бюджета предприятий. Современные рыночные отношения позволили создать конкуренцию среди компаний-поставщиков. Специалистам служб материально-технического обеспечения необходимо осуществлять приобретение качественных материалов с минимальными затратами [1, с. 159]. Таким образом, актуальность данной работы заключается в необходимости организации закупок в быстро развивающихся условиях современности. Цель данной работы рассмотреть новые технологии при осуществлении закупок. Чтобы достигнуть данную цель, необходимо выполнить следующие задачи: 1. Изучить понятие закупочной логистики, ее задачи; 2. Исследовать процесс проведения закупки материальных ресурсов; 3. Рассмотреть этапы выбора поставщика для закупки материальных ресурсов; 4. Изучить понятие конкурентных и неконкурентных способов закупки; 5. Исследовать существующие в настоящее время технологии, которые применяются в закупочной деятельности. В целом работа состоит из 2 глав, содержит введение, заключение, список использованной литературы (18 источников).

В первой главе изучено понятие закупочной логистики. Закупочная логистика занимает одно из главных мест во всей системе логистики предприятия. В процессе проведения закупки материальных ресурсов можно выделить несколько этапов. Для закупки материальных ресурсов необходимо определить их количество, время, когда они понадобятся, определить возможных поставщиков и требуемые складские площади для их хранения, а также рассчитать издержки на закупки и рассмотреть возможность организации самостоятельно производства некоторых материальных ресурсов на предприятии. Для того чтобы определить потребность в материалах, используются детерминированные, стохастические методы и методы, основанные на субъективной оценке. Для выбора поставщика можно использовать конкурентные и неконкурентные способы закупки. Также торги могут проходить в один или два этапа и быть открытыми или закрытыми. Во второй главе рассмотрены основные тенденции в закупочной деятельности в настоящее время. Более того, вторая глава посвящена рассмотрения электронных торгов. В настоящее время в связи с доступностью сети Интернет, электронные торги используются достаточно часто при проведении закупок. Для проведения закупок товаров, работ, услуг применяются электронные торговые площадки. На данных площадках у фирм-покупателей есть возможность разместить документацию о закупке, а у поставщика участвовать в конкурсе по выбору поставщика. Можно выделить следующие преимущества электронных торгов: ? экономия времени (основное преимущество); ? минимизация и упрощение документооборота; ? экономия средств на организацию, проведение торгов; ? сохранение полной прозрачности всей процедуры проведения закупок. Также во второй главе рассмотрено применение в закупочной логистики автоматизированных систем управления (АСУ). Автоматизированные системы управления дают возможность охватить весь бизнес-процесс в организации, а не только закупочную деятельность. В заключение необходимо отметить, что задача управления закупками является ключевой для любого предприятия. В системе управления коммерческой деятельностью предприятия, управление закупками является наиболее сложным для реализации функциональным блоком. В связи с этим в настоящее время внедрены автоматизированные системы управления закупками [18]. Более того, в настоящее время возникает вопрос об эффективности применяемой для автоматизации информационной технологии управления закупками, от которой напрямую зависит качество контроля и планирования уровня товарных запасов, а также стоимость обеспечения функционирования системы управления закупками [18]. Таким образом, современные технологии организации закупок связаны с применением информационных технологий и использованием сети Интернет. Такие технологии позволяют снизить риски при проведении закупок и приобрести качественный товар в нужные сроки по минимальной цене. Также использование современных технологий делает закупки материальных ресурсов прозрачными для заказчиков, а поставщикам дает возможность найти покупателя на длительное время.

1. Аникин, Б.А. Логистика [Текст]: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: Инфра-М, 2002. – 368 с. 2. Басанский, М.В. Информационные системы управления закупками [Текст] / М.В. Басанский // Экономикс. – №2. – 2013. – С. 13-18. 3. Выбор поставщика [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://logistic-info.ru/ 4. Гермацкий, А.В. Закупочная логистика [Текст]: Тексты лекций / А.В Гермаций. – Минск: УО БГЭУ, 2010. – 168 с. 5. Димитри, Н. Руководство по закупкам [Текст] / Н. Димитри, Г. Пига, Д. Спаньоло. – М.: Высшая школа экономики, 2013. – 880 с. 6. Карпович, Т.Н. О развитии электронных торгов в России [Текст] / Т.Н. Крапович, Н.Д. Корсукова // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – №8. – Т. 2. – 2012. – С. 384-386. 7. Король, А.Н. Основные тенденции в развитии закупочной деятельности [Текст] / А.Н. Король, А.Е. Елисеев // Известия Иркутской государственной экономической академии. – №2. – 2008. – С. 13-15. 8. Лапицкая, Л.М. Закупочная логистика в сфере снабжения промышленного предприятия [Текст] / Л.М. Лапицкая // Вестник Гомельского государственного технического университета им. П.О. Сухого. – №1. – 2000. – С. 1-4. 9. Логистика: электронный учебно-методический комплекс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kgau.ru/distance/fub_03/ eldeshtein/logistika/ 10. Мисинева, И.А. Характеристики развития управления закупочной деятельностью в России [Текст] / И.А. Мисинева, А.В. Глазова // Логистические системы в глобальной экономике. – №6. – 2016. – С. 223-226. 11. Митрофанов, А.Д. Методические подходы к выбору поставщиков в процессе реализации инвестиционного проекта [Текст] / А.Д. Митрофанов // Казанский экономический вестник. – №5(13). – 2014. – С. 125-130. 12. Недоспасова, О.П. Современная практика управления закупочной логистикой [Текст] / О.П. Недоспасова // Известия Томского политехнического университета. – №6. – Т. 311. – 2007. – С. 92-95. 13. Подробнее об электронных торгах [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://alfav.ru/ 14. Преимущества и недостатки системы электронного аукциона, как способа проведения госзакупок [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://btlregion35.ru/ 15. Савельев, А.Н. Автоматизированная система управления закупочной деятельностью в коммерческих организациях с использованием средств защиты информации [Текст] / А.Н. Савельев // Вестник Астраханского государственного технического университета. – №2. – 2011. – С. 158-163. 16. Что такое «электронная торговая площадка?» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.msro-sibir.ru/ 17. Шульга, М.В. Механизм формирования выбора поставщика [Текст] / М.В. Шульга // Бизнес в законе. Экономико-юридический журнал. – №5. – 2012. – С. 130-134. 18. Юдин, С.В. Об эффективности информационных технологий управления закупками [Текст] / С.В. Юдин, В.Г. Степанов, Т.В. Степанова // Концепт. – №S6. – 2015. – С. 1-9.