Главная Каталог Разработка описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута

Разработка описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута

Тип работы
курсовая работа
Группа предметов
Физика
Предмет
Документоведение
Страниц
30
Год сдачи
2022
699 Р
2160 Р
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1.ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 1.1. Основные этапы подготовки документов на архивное хранение 1.2. Передача дел в архив ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Введение

В настоящее время все учреждения и организации сталкиваются с огромными объемами документов. При этом возрастает электронный документооборот учреждений. Массивы документов зависят от специфики учреждения, масштабов его деятельности, коммуникаций. После того, как документ исполнен, он помещается в дело. Дела образуются в каждом структурном подразделении учреждения и до момента передачи в архив находятся там. Особое значение отводится под¬готовке дел для архивного хране¬ния. На архивное хранение передаются наиболее важные документы. Архивный документ содержит ценнейшую информацию. Архивный документ - это до¬кумент, который хранится или под¬лежит хранению в связи с его огромной значимостью для общества. Такие документы необходимо хранить в течение длительного времени, либо постоянно. Массив архивных документов формирует архив. Архив - это совокупность архивных документов, либо архивное учреждение или структурное подразделение, которое осуществля¬ет прием и хранение архивных документов в интересах пользователей . В архив передаются отдельные виды документов, имеющие особую значимость. В настоящее время тема работы является очень актуальной, т.к. в процессе своей работы организации и учреждения сталкиваются со значительными объемами документов (в т.ч. электронными), которые представляют разную ценность и поэтому не все они подлежат передачи на архивное хранение. Правильно организовать деятельность по оперативному, а затем и архивному хранению является важнейшей задачей любого учреждения, включая органы муниципальной власти. Цель работы - разработать описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута Задачи: - выявить требования к учету документов постоянного хранения, образующихся в деятельности муниципальных архивов РФ; - охарактеризовать основные направления деятельности архивного отдела Администрации города Сургута; - выявить учетные документы Архивного отдела Администрации г. Сургута; - описать учетные документы Архивного отдела Администрации г. Сургута, подлежащие постоянному хранению согласно требованиям нормативной базы. Объектом работы является учет архивных документов постоянного хранения, образующихся в деятельности муниципальных архивов Российской Федерации. Предметом работы - учет архивных документов постоянного хранения, образующихся в деятельности архивного отдела Администрации города Сургута. Работа написана с использованием методов изучения, анализа и обобщения литературы по данному вопросу. Источниками для написания работы послужили периодические издания, учебные пособия, интернет-ресурсы по документационному обеспечению и архивному делу, а также законодательные и нормативно-правовые документы Российской Федерации в сфере архивного дела. Работа включает введение, теоретической главы, заключения, списка литературы. Теоретическая глава состоит из четырех параграфов.

Заключение

Работа по передаче дел в архив учреждения в соответствии с установленным архивом графиком и утвержденном руководителем учреждения. Подготовка документов к передаче на хранение в архив включает работу службы документационного обеспечения управления и лиц, ответственных в структур¬ных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведе¬нию экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. В архив принимаются по описям дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше десяти лет и по личному составу. Работа по подготовке дел для передачи в архив включает следующие основные этапы: - экспертизу ценности доку¬ментов; - оформление дел; - составле¬ние описи на дела. Прием каждого дела производится заведующим архивом в присутствии работника структурного подразделения. При этом в конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и про¬писью количество фактически принятых дел, дата приема-пере¬дачи дел, а также подписи заведующего архивом и лица, которое передавало дело. Основными единицами учета являются архивный фонд и дело (электронное дело). Основными учетными документами в архиве являются: книга поступления и выбытия дел и документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов; реестр описей. С 21 сентября 2015 года были введены новые Правила организации, хранения, комплектования и учета архивов, что внесло определенные изменения по подготовке документов к архивному хранению. Например, впервые введены условия и правила по подготовке электронных документов, которых в настоящее время очень много в любой организации. Новые изменения потребуют от организаций более тщательной работы в таком направлении, как подготовка документов к архивному хранению.

Список литературы

Источники 1. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон № 59-ФЗ от 02.06.2006 г. [Текст]. 2. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный Закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ [Текст] // Библиотека и закон. - 2005. - № 1. - С.125-131. 3. Об организации предоставлении государственных и муниципальных услуг: Федеральный Закон № 210-ФЗ от 27.07.2010 г. [Текст]. 4. Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»: Постановление Администрации г. Сургута от 14.04.2016 № 2822 [Текст]. 5. Основные правила работы архивов организаций: одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. [Электронный ресурс]. 6. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения: утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 [Электронный ресурс]. 7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526 [Текст]. Литература 8. Архивный отдел Администрации Города Сургута [Электронный ресурс]. – Сургут: Администрация города Сургута, 2017. – режим доступа: http://admsurgut.ru/rubric/1436/Arhivnyy-otdel. 9. Басаков, М.П. Делопроизводство: документационное обеспечение управления [Текст] / М.П. Басаков. - 15-е изд. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. - 376 с. 10. Бурова, Е. Для каких организаций обязательны новые архивные правила? И у кого есть документы Архивного фонда РФ [Текст] / Е.Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2016. - № 4. - с.40-45. 11. Иритикова, В. Кто отвечает за текущее и архивное хранение документов в организации [Текст] / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2013. - № 5. - с.52-63. 12. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие [Текст] / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенова. – 6 изд., испр. – М.: ИНФРА-М, 2012. - 366 с. 13. Кожинова, Е. Новые правила работы архивов: что изменилось? [Текст] / Е. Кожинова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2016. - № 5. – с.52-63. 14. Кузнецов, С.Л. Новые правила работы архивов и электронные документы [Текст] / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2015. - № 10. – с.51-57. 15. Организация работы с документами [Текст] / Под ред. В.А. Кудряева. - 5 изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 592 с. 16. Передача документов на архивное хранение. - [Электронный ресурс]. – М.: Архивный портал, 2015. – режим доступа: http://naar.ru. 17. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления [Текст] / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина. – М.: Академия, 2013. – 224 с. 18. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник [Текст] / Л. А. Румынина. - 8-е изд., стер. - М.: Академия, 2010. - 224 с. 19. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления [Текст] / В.С. Соколов. - М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2010. - 176 с. 20. Тиханович, С. Готовим документы к передаче в архив [Текст] / С. Тиханович // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2016. - № 2. – с.66-78.


Не нашел свою работу? Контрольную, курсовую, реферат, дипломную? Не проблема! По скидочному промокоду vsesdal2126352 закажи у нас:)