Проектный офис

В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток. Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности[4]. Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией[13]. Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем. При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации. В последние несколько десятилетий коренные изменения в технологии и глобальной конкуренции стали особенно очевидными и ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою конкурентоспособность[8]. Если хотя бы на один из этих вопросов положительный - то стоит задуматься о применении управления проектами в какой-либо форме. Актуальность темы. Если после оказания услуг, выполненной работы, продажи товара исполнитель получает денежное вознаграждение, это и есть выручка от реализации. Вообще, во всех словосочетаниях, чтобы понять их смысл, требуется просто разобрать значение слов его составляющих. Выручка от реализации – это выручка, деньги, полученные в качестве вознаграждения, и реализация – выполнение какого-либо действия[16]. Выручка от реализации – это сумма, полученная сложением денежной массы, полученной в результате продажи полуфабрикатов, готовых изделий собственного производства, оказания услуг и выполнения каких либо работ. Однако сюда же включается доход от ремонта собственного оборудования, поставка продукции подрядчикам для собственного капитального строительства, а также другим предприятиям – зависимым или дочерним от основного предприятия. Сумма выручки от реализации зависит от уровня оптовых цен и, конечно же, от качества, ассортимента, количества проданной продукции. Не последним фактором размера является время денежных расчетов, своевременность всех технологических процессов. Например, таких как отгрузка товара, его доставка. Выручка от реализации работ, услуг, товаров, сервиса при планировании закладывается в оптовые цены. При этом учитываются доплаты и скидки к ним, если таковые предполагается делать при розничной продаже. Однако в перечень скидок не попадают торговые и сбытовые. Также в выручку от реализации не включают налог с оборота[5]. Выручка от реализации – это основной фактор, который устанавливает связь между производством и обращением. Благодаря такому показателю, объем выпускаемой продукции зависит от действительного количества. Если выручка от реализации в торговых предприятиях чаще всего оборачивается в наличной денежной массе, то предприятия между собой рассчитываются, как правило, безналичным способом. То есть в расчетах участвуют банки как посредники. Хотя с развитием цифровых технологий, различных услуг кредитования торговые предприятия все чаще предоставляют клиентам возможность безналичного расчета. Выручка от реализации – это основной фактор возмещения всех затрат предприятия на изготовление, транспортировку и хранение продукции. Она должна значительно преувеличивать вложения в закупку сырья, выплату заработной платы служащим и рабочим, размера амортизационного фонда, налогов, фиксированных платежей, процентов и выплат за кредит, арендной платы. В заключение можно отметить, что выручка от реализации необязательно выражается деньгами. В отдельных случаях их может с успехом заменить расчет каким либо другим имуществом[10]. Переход на современные средства управления рисками проектов на предприятиях инвестиционно-строительного комплекса не может быть осуществлен без создания или модернизации имеющихся стандартов управления проектами. Стандарт управления проектами включает помимо всего прочего организационную структуру предприятия, персонал проекта, принципы формирования органов управления проектами и т.п. Предметом описания в стандарте могут быть такие типовые ситуации, характерные для проектов предприятия, и рекомендации менеджерам по реагированию на эти ситуации. С течением времени, предприятие накопит значительный опыт разрешения тех или иных ситуаций. На базе этого опыта предлагается применять таблицы решений, в которых указаны рисковые факторы и способы снижения воздействия этих рисковых факторов на эффективность инвестиционного проекта. Конечно, решение будет принимать конкретный сотрудник, но у него перед глазами будет история успешного развития предприятия[1]. Применение системы риск-менеджмента требует определенных затрат. Однако, отлаженная автоматизированная система, способная регистрировать историю компании, особенности реализации инвестиционного проекта в прошлом, анализировать условия неопределенности является одним из решений проблемы высоких затрат денежных ресурсов и времени на анализ рисков инвестиционного проекта[2]. Актуальность исследования заключается в рассмотрении основ разработки проектного офиса. Объект исследования – общественные отношения, возникающие в процессе применения норм, регулирующих разработку проектного офиса Предмет исследования - особенности, присущие разработки проектного офиса. Целью данной работы является изучение показателей эффективности разработки проектного офиса. При этом можно выделить следующие основные задачи: - провести теоретическое исследование основных показателей разработки проектного офиса. - провести анализ и оценку инструментов и методов управления разработки проектного офиса. Источники. Указанная тема исследовалась в трудах таких ученых как: Аверина, О.И., Басовский, Л.Е., Климова, Н.В., Любушин, Н.П., Медведева, О.В. и др. Научная новизна заключается в выявлении специфики инструментов и методов разработки проектного офиса. Историография вопроса. Изучение публикаций зарубежных авторов показывает, что управление проектами составляет на Западе обширный самостоятельный раздел современной теории и практики менеджмента. Количество переведенных на русский язык работ зарубежных авторов множится год от года. Первое направление представлено созданной в США в 1969 г. общественной организацией: Институтом управления проектами - Project Management Institute (PMI). Разработанный PMI Свод знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК) получил статус национального стандарта США по управлению проектами и широкое распространение во всем мире[24]. Большое значение для изучения поставленной темы имеет знакомство с работой Д. Дипроуз «Управление проектами», освещающей внутреннюю инфраструктуру управления проектами, в которой нашли место некоторые вопросы документационного обеспечения управления проектом[7]. Теоретическая значимость работы определяется тем, что она способствует развитию научных знаний в области инструментов и методов разработки проектного офиса. Практическая значимость исследования – возможность использовать полученные выводы и практические рекомендации при разработке проектного офиса. Методы, используемые в работе - сравнительно - сопоставительный, логический, а также методы обобщения и описания. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

По результатам проведенного исследования, мы можем прийти к следующим выводам. Отличие управления проектного офисами от менеджмента вообще заключается в том, что проект - это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектного офисами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели. В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектного офисами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проектного офиса приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре). Тем не менее, к инструментам управления проектного офисами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела. Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проектного офиса. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы. Различного рода модификации в строительной отрасли связаны в большей мере с переходом России к рыночным отношениям и структурной перестройкой экономики. Инновационные программы стали использоваться все чаще, и в итоге экономика страны перешла на новый уровень - уровень массового обновления отжившего свой век производственного аппарата путем нововведений в строительном комплексе. Результаты научно-технического прогресса в сфере новых технологий обеспечивают рост эффективности строительного производства, продукция становится все более конкурентоспособной и качественной. Будущее компаний и экономики в целом зависит от принятия решений о производстве инновационных продуктов. В рамках данной работы с помощью определенных методов частично было продемонстрировано то, как именно происходит процесс анализа проектного офиса, ведущий к принятию главного решения, решения о целесообразности, рискованности инновационного проектного офиса компании и правильности принятия решения о его реализации. Таким образом, мы можем прийти к выводу, что любое, даже самое маленькое производство, организовывает свою деятельность таким образом, чтобы в конечном итоге получить из нее доход. Выручка от реализации продукции – это все денежные средства, которые поступили на счет предприятия после продажи продукции, выполнения работ или оказания услуг. Она является главным источником не только доходов, но и средств на возмещение всех затрат. Соответственно, чем больше будет выручка, тем лучше это для предприятия. Следует отметить, что выручку предприятие может получать не только от своей основной деятельности, но и от так называемых внереализационных операций. Это может быть сдача свободного помещения в аренду, получение доходов по операциям с ценными бумагами и т.д. Прочая выручка от реализации – это еще один способ дополнительных доходов, связанный, например, с реализацией выбывших основных фондов и материалов.

1. Айсин Т.Р. Юридические методы управление рисками при проведении лизинговых операций // Страховое право. - М.: Анкил, 2014, № 1-2. - С. 95-101 2. Алдошин С.М., Лопатин В.Н. Об управлении рисками в сфере интеллектуальной собственности в рамках программы инновационного развития РАН // Право интеллектуальной собственности. - М.: Юрист, 2014, № 5 (31). - С. 3-14 3. Андреева Е.В. Понятие распределения рисков как способа управления рисками в договорных обязательствах: Современные проблемы истории государства и права, современные проблемы гражданского права и гражданского процесса, современные проблемы международного и зарубежного права // Право в современном мире: 20 лет Конституции РФ: Материалы международной научно-практической конференции. Екатеринбург, 6 декабря 2014 г. В 2 ч.: Современные проблемы истории государства и права, современные проблемы гражданского права и гражданского процесса, современные проблемы международного и зарубежного права. - Екатеринбург: Урал. ин-т - филиал РАНХиГС, 2014, Ч. 2. - С. 63-65 4. Балдин К.В. Механизм управления последствиями инвестиционных рисков // Бизнес в законе. - М.: Изд. Дом "Юр-ВАК", 2014, № 5. - С. 258-262 5. Безденежных В.М. Учет неопределенности и рисков инновационности при проектировании и управлении проектного офисами в России // Безопасность бизнеса. - М.: Юрист, 2015, № 1. - С. 11-15 6. Беспамятнова Л.П. Управление финансовыми рисками в целях централизации казначейской функции на предприятии // Предпринимательство и право: ориентиры и прогнозы развития в России и за рубежом: сборник научных трудов ученых, преподавателей, аспирантов, студентов, научных руководителей Международ. межвуз. науч.-практ. конференции. - М.: Моск. ин-т предпринимательства и права, 2014, Вып. 12, Т. 1. - С. 118-122 7. Брух К.С. Повышение эффективности таможенного администрирования за счет применения системы управления рисками // Актуальные вопросы таможенного дела в условиях членства России в ВТО: сборник материалов научно-практической конференции факультета таможенного дела Российской таможенной академии. - М.: Изд-во Рос. тамож. акад., 2015. - С. 57-62 8. Бушев А.Ю. Секьюритизация как правовой институт по управлению рисками, возникающими у участников отношений по обороту прав требования на рынке ценных бумаг // Гражданское право. - М.: Юрист, 2015, № 3. - С. 7-11 9. Воробьева Т.Б. Управление рисками нормативного несоответствия в микрофинансовых организациях // Банковское право. - М.: Юрист, 2015, № 4. - С. 49-57 10. Габидова А.Э., Галынкин В.А., Тангиев Б.Б. Глобальный риск-менеджмент окружающей среды. Проблемы и перспективы системы управления // Право. Безопасность. Чрезвычайные ситуации. - С.-Пб., 2014, № 1 (18). - С. 66-73 11. Габидова А.Э., Галынкин В.А., Тангиев Б.Б. Глобальный риск-менеджмент окружающей среды. Проблемы и перспективы системы управления // Гражданин и право. - М.: Новая правовая культура, 2014, № 8. - С. 74-82 12. Голуб О.Ю. Управление стратегическими коммуникациями: репутационные риски, кризисное реагирование, новые медиа // Политико-правовые технологии разрешения конфликтных ситуаций между властью, общественными организациями и СМИ: материалы VI Международной научно-практической конференции аспирантов, преподавателей, практических работников. - Саратов: Изд-во "Саратовский источник", 2014, Вып. 6. - С. 62-65 13. Горячкина Д.А., Комиссарова Е.Г. Управление рисками в сфере оборота исключительных прав // Юридическая наука и правоохранительная практика. - Тюмень: Изд-во ТЮИ МВД России, 2014, № 2 (24). - С. 36-43 14. Гущин А.В., Шкарин В.В. Управление юридическими рисками в медицинских учреждениях с различными моделями финансирования (на примере офтальмологии) // Медицинское право. - М.: Юрист, 2014, № 2 (48). - С. 22-26 15. Деменко Н.В., Черногузова Т.Н. Управление рисками застройщика при ипотечном кредитовании // Вестник Калининградского филиала Санкт-Петербургского университета МВД России. - Калининград: Изд-во Калинингр. филиал СПбУ МВД России, 2015, № 1 (35). - С. 144-148 16. Каранина Е.В. "Методологические подходы к управлению рисками работы с дебиторской задолженностью предприятия" // Проблемы государства и права. - Киров: Аверс, 2014, № 2 (7). - С. 28-32 17. Карпухин Д.В., Лапина М.А. Правовые риски в публичном управлении: приглашение к дискуссии // Актуальные вопросы публичного права. Научно-практический журнал. - Омск, 2015, № 2. - С. 63-76 18. Клепец Т. Роль государства в управлении рисками банкротства страховой компании // Страховое право. - М.: Анкил, 2015, № 2. - С. 30-51 19. Куликова Е.Н. Обычный предпринимательский риск как основание для освобождения от гражданско-правовой ответственности членов органов управления хозяйственных обществ // Закон и право. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015, № 1. - С. 60-63 20. Лапина М.А. Правовое регулирование управления рисками // Актуальные вопросы публичного права. Научно-практический журнал. - Омск, 2016, № 1. - С. 68-80 21. Лапина М.А. Управление риском в публичном праве: постановка проблемы // Российская юстиция. - М.: Юрист, 2016, № 3. - С. 47-50 22. Лопатин В.Н. Управление рисками при инвестировании инновационного развития в рамках кластерной политики, или как избежать имитации // Право интеллектуальной собственности. - М.: Юрист, 2015, № 1 (33). - С. 19-22 23. Подкопаева Е.Е. Управление рисками в платежной системе Российской Федерации // Финансовое право. - М.: Юрист, 2014, № 7. - С. 35-37 24. Понкин И.В. К вопросу о понятии и видах рисков в публичном управлении // Актуальные вопросы публичного права. Научно-практический журнал. - Омск, 2015, № 4. - С. 66-72 25. Сачек А.Г. Обеспечение экономической безопасности: система и принципы управления рисками // Вестник Московского университета МВД России. - М.: Изд-во Моск. ун-та МВД России, 2014, № 11. - С. 108-112 26. Тер-Карапетов Р.А. Управление кредитными рисками как главная предпосылка и элемент кредитного механизма в нестабильных экономических условиях // Пробелы в российском законодательстве. - М.: Медиа-ВАК, 2015, № 2. - С. 334-338 27. Тосунян Г.А. Конституционная компетенция Банка России и управление рисками в финансово-экономической сфере // Конституция России и отраслевое законодательство: материалы Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 20-летию Конституции Российской Федерации. - М.: ФГБУН Институт государства и права РАН, 2015. - С. 52-60 28. Управление рисками в российском гражданском праве. Автореф. дис. ... канд. юрид. наук / Горячкина Д.А. - М., 2014. - 28 c. 29. Фирова И.П. Концептуальные основы институциональной реформы процесса управления рисками в России в рамках обеспечения национальной безопасности // Вестник Санкт-Петербургского университета МВД России. - С.-Пб.: Изд-во С.-Петербург. ун-та МВД России, 2015, № 2 (62). - С. 185-189 30. Шибанов А.А. Международный подход в управлении закупками как эффективный инструмент управления рисками закупочной деятельности организации // Международное публичное и частное право. - М.: Юрист, 2014, № 1 (70). - С. 19-24