Оформление трудовых книжек

Актуальность темы обусловлена тем, что у любого человека, который осуществляет трудовую деятельность и рассчитывает на оформление пенсии по результатам стажа, имеется трудовая книжка. К тому же любой работодатель перспектива качественного ведения документов ставит в приоритет. Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Оформление документации организации сопряжено с многочисленными изменениями в законодательстве, из этого и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки. Требования эти предусмотрены действующим трудовым законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ №225 от 16.04.2003 и №69 от 10.10.2003. Однако в перечисленных правовых актах есть немало противоречащих друг другу положений, которые могут в ряде случаев привести в замешательство лиц, ответственных за заполнение трудовых книжек. При возникновении таких спорных моментов при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться главным образом положениями Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней. При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования. Целью данной работы является анализ оформления трудовых книжек в организации. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: 1.Рассмотреть теоретические аспекты подготовки к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. 2.Изучить теоретические аспекты оформления титульного листа документа. 3.Изучить порядок оформления исправлений в трудовой книжке. 4.Изучить аспекты внесения записей в трудовую книжку сотрудника организации. 5.Рассмотреть выдачу трудовой книжки при увольнении. 6.Проанализировать проект отмены трудовых книжек на электронную информацию. Объектом данного исследования является организация ведения трудовой книжки предприятия, предметом оформление и заполнение трудовой книжки. Работа состоит из трех глав по два, три и один параграф , введения, заключения, списка использованных источников и приложения.

Вопрос отмены трудовой книжки не раз затрагивался в общественности и научной среде, немало аргументов существует в пользу электронной версии книжки, но не менее - против такой отмены. Для того чтобы непосредственно затронуть данную проблематику, необходимо привести легальное определение, а также осветить историю введения данного института в правую сферу. Итак, трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом страже работника. То есть, понятие трудовой книжки является одним из центральных в трудовой деятельности работника. Впервые трудовые книжки появились в Англии. Потом - во Франции в годы Великой Французской Революции (конец 18 - начало 19 века) Они служили рычагом дисциплинарного воздействия, без них даже не брали на работу. В России трудовые книжки были введены Кодексом законов о труде в 1918 году. 15 января 1939 года в СССР была введена трудовая книжка единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. Когда же возник дискуссионный вопрос об отмене трудовых книжек? Считается, что это произошло в августе 2011 года, когда было сделано объявление офиц. представителем Министерства здравоохранения и социального развития России А. Сафоновым о подготовленных поправках, связанных с отменой трудовых книжек, и о предстоящем внесении соответствующего законопроекта в Гос. Думу. Несмотря на инициативу, многие российские депутаты не согласны с такой отменой, говоря о том, что ничто не заменит информации о работе человека, то есть, того, что составляет важную часть интереса работодателя. Для того чтобы вынести свое мнение относительно данного вопроса необходимо рассмотреть те постулаты, на которые ссылаются сторонники противоположных позиций. Основные аргументы сторонников отмены следующие: -трудовая книжка исполнила свое первоначальное назначение, поскольку перестала быть институтом контроля над трудовой деятельностью граждан, теперь она - анахронизм, пережиток прошлого; -В цивилизованных странах нет трудовых книжек. Международная организация труда не содержит никаких рекомендаций по поводу необходимости их оформления. -Расчет пенсии от трудовой книжки не зависит -Работник имеет право получать рекомендацию с прежнего места работы, если пожелает. -В трудовую книжку можно поставить любую запись, и таким образом заткнуть любой пробел в трудовой деятельности. -Трудовой договор является самым эффективным средством защиты прав работника. -Трудовая книжка как документ, свидетельствующий о стаже работника, утратила смысл, поскольку сегодня вся информация содержится в базе Пенсионного Фонда РФ. -Отмена трудовых книжек значительно облегчит работу кадровикам Конечно, глобальная идея, которая была заложена сначала Советской властью, уже не имеет смысла. Тем не менее, положение об анахронизме легко опровергнуть, хотя бы по аналогии с простым сравнением: часто слова меняют свое значение, но мы ведь не говорим, что их нужно убрать из употребления, потому что они потеряли свой первоначальный смысл. Так же и с трудовой книжкой. Если цель, в соответствии с которой она была введена, ушла в прошлое, еще не повод отказывается от уже устоявшейся практики, и идти по пути цивилизованных стран.

1. Конституция РФ. Офиц. издание. Юридическая литература. М., 1996 г. 2. Федеральный закон от 27.07. 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 29.03. 2008) // СЗ РФ. 2008. № 12. Ст.9786 3. Постановление Правительства РФ от 16.04. 2003 №225 "О трудовых книжках" в редакции Постановления Правительства РФ от 19.05. 2008 № 373. 4. Абрамов В.А. Трудовая книжка. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Ось-89», 2004. – 176 с. 5. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО"Бизнес-школа, 2013. - 67 с. 6. Андреева В.И. Трудовая книжка: сведения о работе // Справочник кадровика. 2004. № 10. 56 с. 7. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 7-е изд. М.: "ИНФРА-М", 2004. – 232 с. 8. Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. - № 2. – с.66-74 9. Вялова Л.М. Общие правила ведения и заполнения трудовых книжек // справочники секретаря и офис-менеджера. 2004. - № 10. - с. 26-32 10. Воронцова Е.Н., Л.М. Лысенко. Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. – 105 с. 11. Зобова А.В. Ведение трудовых книжек // Отдел кадров. - 2008. - № 2. – с.22 12. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. - 2004. - № 10. С.25-69 13. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебник. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000. - 210 с. 14. Кисилева Ю.Н. Ведение трудовых книжек // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. № 1. январь-февраль 2007 г. 22 с. 15. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 142 с. 16. Надершина М.Д. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности //Управление персоналом 2006. - №4. - С.39-43 17. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 2014. 112 с. 18. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2017. - 784 c. 19. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. М., 2017. 256 с. 20. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. - М.: Академия, 2014. - 288 с. 21. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002. – 68 с. 22. Сосна Б. Правила заполнения, учета, хранения, выдачи трудовых книжек и ответственность за нарушение этих правил // Кадровик. 2002. № 5. – с.22-25 23. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. - № 3.- с.59-109 24. Стенюков М.В. Кадровое делопроизводство в 2015 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - М.: А-Приор, 2016. - 128 c. 25. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001. – 256 с. 26. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса / А. Трусов. - СПб.: Питер, 2015. - 224 c. 27. Труханович Л.В., Д.Л. Щур Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Изд. «Дело и Сервис», 2003 г. – 512 с. 28. Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. № 3. С.25-38 29. Ширимова Е. Вносим изменения в трудовую книжку // Кадровое дело. 2005. № 4. – с.25 30. Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года. Электронный ресурс: https://rg.ru/2017/06/02/reg-szfo/elektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-ianvaria-2018-goda.html