планирование рабочего времени руководителя №34936

Актуальность исследования. В начале XX в. предприниматель, основавший собственную компанию, становился признанным авторитетом одной из отраслей производства и был центральной фигурой в управленческом мире. В 30-е годы его место занял гений в области производства — человек, знавший секреты массового производства, т. е. умевший выпускать товары лучше и быстрее. По мере решения проблем производства внимание переносилось на человека, способного создавать новые рынки для продукции компании, на специалиста по сбыту. После Второй мировой войны появились два новых претендента на почетное звание высшего руководства — инженеры и научные работники, способные создавать новые рынки и оживлять старые рынки новыми продуктами и их улучшением. К настоящему времени главная фигура компании — человек, квалифицированный в вопросах общего руководства. Однако развитие современного бизнеса происходит стремительно и хаотично. Темп данного развития невозможно сравнить ни с одним из предыдущих этапов, и возможно скорость смены стадий развития организации будет только нарастать. Технологический прогресс и глобализация экономики с каждым годом все больше способствуют этим изменениям. Многих данное положение дел выбивает из равновесия, так как они опираются на оперативно-командную модель управления, которая уже никак не согласуется с методами работы динамичных лидеров. Современное руководство требует новых умений и навыков, где основными являются импровизация и вдохновение. Один из президентов компании "Дюпон де Нимур" считал, что руководитель хорош тогда, когда он может сделать одно гармонично функционирующее целое из людей самых разных профессий, необходимых для деятельности современного бизнеса. Для эффективной деятельности управленец должен быть эмоционально зрелым, наделен большим интеллектом и иметь фундаментальную подготовку. Он должен нести ответственность за людей, которых не всегда возможно проконтролировать, за действия, которых не совершает, за учреждения, которые, возможно, функционально не разделяют чувство ответственности. При этом руководство представляет собой уникальную возможность все изменить, направив таланты других людей на настоящее дело. Любой успешный руководитель должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Невозможно добиться успеха, если человек не способен планировать свое время. Это касается не только руководителей, но и людей любой другой профессии. Но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, при этом еще и планирует их время. По мнению сᴨециалистов, время в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем. Но, если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно закончить дела, если условия, в которых они решаются, поменялись. Время безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. В век информационной скорости все сложнее усᴨевать быть в курсе всего, а это очень важно для любого руководителя. На сегодняшний день цена времени становится дороже, чем деньги. Сᴨецифичность времени заключается еще и в том, что каждый человек наделен им в равной мере. Рабочее время большинства современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности ᴨеред лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто-напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей. Объектом исследования является рабочее время руководителя. Предметом исследования является процесс планирования рабочего времени руководителя. Цель курсовой работы является рассмотрение проблемы планирования рабочего времени руководителя. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: определить методы и способы планирования рабочего времени, дать анализ управления рабочим временем и выявить эффективность использования рабочего времени. Исходя и поставленных цели и задач, данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка. Нормативную основу работы составили следующие нормативные правовые акты: Конвенция № 47 Международной организации труда "О сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю", Трудовой кодекс РФ. Теоретическую базу исследования составили труды ученых в области менеджмента. Методологическую основу данной работы составляет исследование проблемы планирования рабочего времени руководителя. В работе использованы комплексно-исторические, формально-логические, системно-структурные методы.  

Главное отличие высокоэффективных людей от всех остальных заключается в том, что они намного лучше организованы в работе. Превосходная организация личного и рабочего времени – первый признак преуспевающего и хорошо оплачиваемого специалиста. К счастью, способность к самоорганизации можно в себе развить. Научившись самоорганизации, можно успевать сделать намного больше. Один из законов Мэрфи гласит, что как только вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая, которую надо сделать еще раньше. Ваша самоорганизация и есть то, что, необходимо сделать перед началом любой работы. Рабочее время является важнейшим фактором производства, бережное использование которого может дать огромный эффект. Но в основе такого отношения к рабочему времени лежит глубокое изучение структуры его затрат и выявление неиспользованных резервов. Огромную роль в улучшении использования рабочего времени играет его планирование, что является одной из главных задач руководителя. Именно планирование рабочего времени позволяет руководителю сконцентрироваться на главном с учетом сроков и времени решения основных задач. Нормирование и планирование рабочего времени исполнителей и руководителей значительно повышает эффективность его использования и наилучшим образом сказывается на конечных результатах деятельности подразделений. Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Руководитель должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно использовать время так, чтобы обеспечить выполнение максимального количества задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. То, насколько успешно руководитель будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально. Для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени. Что бы повысить эффективность организации рабочего времени руководителя, для начала необходимо осознать важность и необходимость инвентаризации рабочего времени и его планирования, затем изучить структуру затрат рабочего времени и проанализировать затраты рабочего времени в течение определенного промежутка времени с помощью различных методов анализа рабочего времени. По результатам исследования можно сказать, что основными причинами неэффективного использования рабочего времени является плохая самоорганизация и неправильная расстановка приоритетов, а так же недостаточная оценка значимости планирования рабочего времени (как рабочего, так и нерабочего). Весомым фактором, влияющим на эффективность использования рабочего времени, так же является правильный отдых. Лучше сразу избавиться от небольшой усталости, ведь она пройдет быстро, и снова можно будет заниматься рабочими делами. Сильная усталость может повлиять на здоровье, а с последствиями ее придется долго справляться. На сегодняшний день выяснить, на что же в действительности уходит время, спланировать его и научиться использовать рационально и эффективно можно с помощью внедрения технологий самоменеджмента, тайм-менеджмента, а так же таких методов, как хронометраж или фотография рабочего времени.

1. Конвенция № 47 Международной организации труда "О сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю" [рус., англ.] (Заключена в г. Женеве 22.06.1935) // СПС Консультант Плюс. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) // СПС Консультант Плюс. 3. Алек Маккензи Ловушка времени [Электронный ресурс]: классическое пособие по тайм-менеджменту / Маккензи Алек, Никерсон Пэт. – Электрон. текстовые данные. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. – 349 c. 4. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент [Электронный ресурс]: энциклопедия решений / Г.А. Архангельский. – Электрон. текстовые данные. – М.: Альпина Паблишер, 2017. – 212 c. 5. Архангельский Г.А. Тайм-драйв [Электронный ресурс]: как успевать жить и работать / Г.А. Архангельский. – Электрон. текстовые данные. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 258 c. 6. Брайан Трейси Тайм-менеджмент по Брайану Трейси [Электронный ресурс]: как заставить время работать на вас / Трейси Брайан. – Электрон. текстовые данные. – М.: Альпина Паблишер, 2016. — 302 c. 7. Кулапов М.Н. Руководитель в системе управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / М.Н. Кулапов. – Электрон. текстовые данные. – М.: Палеотип, 2012. – 164 c. 8. Мария Хайнц Позитивный тайм-менеджмент [Электронный ресурс]: как успевать быть счастливым / Хайнц Мария. – Электрон. текстовые данные. – М.: Альпина Паблишер, 2016. – 128 c. 9. Организация, нормирование и оплата труда в агропромышленном комплексе: практикум: учеб. пособие / М.К. Жудро [и др.]; под общ. ред. М.К. Жудро, С.Б. Шапиро, В.И. Соуся. – Минск: Вышэйшая школа, 2014. – 255 с. 10. Патласов О.Ю. Маркетинг персонала [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров / О.Ю. Патласов. – Электрон. текстовые данные. – М.: Дашков и К, 2016. – 384 c. 11. Парахина В.Н. Самоменеджмент [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.Н. Парахина, В.И. Перов, Ю.Р. Бондаренко. – Электрон. текстовые данные. – М.: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, 2012. – 368 c. 12. Петров А.Я. Рабочее время и время отдыха. Актуальные вопросы трудового права [Электронный ресурс]: учебно-практическое пособие / А.Я. Петров. – Электрон. текстовые данные. – М.: ЭкООнис, 2013. – 392 c. 13. Подопригора И.В. Социально-экономическая статистика [Электронный ресурс]: учебное пособие / И.В. Подопригора. – Электрон. текстовые данные. – Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2015. – 118 c. 14. Хокинг С. Краткая история времени: От большого взрыва до чёрных дыр / пер. с англ. Н. Я. Смородинской. СПб.: Амфора, 2015. − 223 с. 15. Черных А.В. Основы управленческого консультирования [Электронный ресурс]: учебное пособие / А.В. Черных, О.А. Прудникова, М.В. Короткова. – Электрон. текстовые данные. – Ульяновск: Ульяновский государственный педагогический университет имени И.Н. Ульянова, 2013. — 372 c. 16. Юрьев А.Г. Иллюзия времени [Электронный ресурс]: монография / А.Г. Юрьев. – Электрон. текстовые данные. – Белгород: Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, ЭБС АСВ, 2015. – 68 c. 17. Планирование рабочего времени: правила, методы, ошибки [Электронный ресурс]. – URL: https://practicum-group.com/blogs/stati/planirovanie-rabochego-vremeni/ (дата обращения: 20.06.2018).