материальные носители информации их классификация,структура,характеристика

Рассуждая с точки зрения технологии, процесс осуществления управления предприятием представлен в качестве процесса получения, передачи и информационной обработки. Документирование управленческой деятельности состоит в том, чтобы зафиксировать данную информацию – создать соответствующую документацию. Почти все управленческие действия будут отражены в соответствующем документе. Недокументируемые управленческие операции выступают в качестве вспомогательных, оперативно-организационных, составляя крайне маленький процент от общей доли, в сравнении с документированными операциями. На данном этапе, человечество переживает период лавинообразного роста объемов информации. Это в полной мере будет относиться к информации, которая возникает в управленческой сфере и фиксируется в соответствующей документации. Документационные процессы связаны с процессом создания, обработкой, ответственным хранением, передачей и последующим использованием большого количества документов, зафиксированных на бумажном и ином носителе. Деятельность всех предприятий находится в прямой зависимости от способности эффективного использования информации. Перед принятием управленческих решений следует собрать и проанализировать нужную информацию, которая зафиксирована на документах. За счет использования традиционных технологий обработка постоянно увеличивающихся объемов документации становится крайне трудоемкой. Кроме того при становлении рыночных отношений и обострившейся конкуренции, ценность достоверной и оперативной информации в процессе принятия оптимального управленческого решения, возрастает. Оценивая целесообразность раскрытия тем, следует отметить, что по большому счету, делопроизводственные процессы для использования новейших технических средств и технологий будут приспособлены друг к другу, ведь для того, чтобы создать и обработать документацию будут использованы стандартные операции. Можно четко представить структуру документов многих предприятия. Как правило для того, чтобы документировать определенные управленческие решения используют стандартные типы и виды документов. Структура формуляра и текста управленческой документации также будут стандартными. Помимо того, большая часть управленческих операций (в особенности все делопроизводственные операции) будут носить формально-логический характер, а значит, будут достаточно легко поддаваться расчленению на простые операции. Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что вместе с развитием информационного общества в каждую из сфер человеческой деятельности будут внедряться новые технологии. Документооборот на предприятиях ежегодно увеличивается, а значит существует необходимость совершенствовать технические средства для того, чтобы упростить процесс обработки, составления и хранения документов. Параллельно с этим крайне важно, чтобы документы были унифицированы, ведь это существенно облегчает работу разных предприятий при сотрудничестве и приводит всю документацию в РФ в единый вид. Оценивая современное состояние проблемы следует отметить необходимость наличия знаний и умений применять современные носители информации для того, чтобы идти в ногу со временем и ускорять процесс создания и передачи информации в пространстве и времени, а также улучшить условия хранения документированной информации. Однако, такие умения есть далеко не у всех, что существенно осложняет возможность использования современных носителей информации. Основанием для разработки темы послужило то обстоятельство, что информатизация общества, бурное развитие компьютерной техники и проникновение её во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на современных, нетрадиционных, т.е. не бумажных носителях информации. Основная цель данной работы заключается в изучении материальных носителей документации. Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач: 1. дать общую характеристику аудиовизуальной документации; 2. определить развитие и особенности аудиовизуальной документации; 3. отразить особенности документирования на современном этапе. Объект изучения: документация. Предмет изучения: материальные носители информации. Степень изученности темы достаточно высока: она затрагивалась в трудах Андреевой В.И., Алексеевой Е.В., Артамоновой И.Л., Бадьиной А.В., Банасюкевич В.Д., Вяловой Л.М. и др. Теоретическая база: труды и монографии специалистов в области документационного обеспечения, издания периодической печати, а также ресурсы сети Интернет. Исходными данными послужили данные российского историко-архивоведческого журнала «ВЕСТНИК АРХИВИСТА», в котором подробно представлена информация о развитии материальных носителей информации. Методы изучения: метод теоретического анализа, метод классификации и структуризации. В структуре курсовой работы введение с обоснованием актуальности исследования, основная часть, состоящая из трех глав, заключение с выводами, список использованной в процессе работы литературы.

Опираясь на представленный в работе материал, целесообразно обобщить его. В первой главе приведены теоретические аспекты аудиовизуальной формы документации. Дана общая характеристика аудиовизуальной документации, определены общие понятия. Понятие документ является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий для его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придаётся статус документа. Понятие документ выступает как родовое для видовых: опубликованный, не опубликованный, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. с этой точки зрения разновидностью документа являются: буклет, чертёж, карта, фильм, магнитная лента, магнитный и оптический диск. Под аудиовизуальной документацией принято понимать документы, содержащие звуковую, текстовую, а также изобразительную информацию. Для воспроизведения такой информации необходимо соответствующее оборудование. Данная группа документов включает: - фотодокументы; - видеодокументы; - фотодокументы. Кроме того в главе определены особенности развития аудиовизуальной документации. Начиная с XIX века, кроме текстового и технически изобразительного документирования, широкое распространение получили новейшие способы документирования, выступившие как результат технического прогресса, а также научных открытий и технических изобретений. В данном случае имеется ввиду фотодокументирование, кинодокументирование, аудиодокументирование и видеодокументировании. Документы, что созданы таким образом, стали именоваться аудиовизуальными, т.к. в них содержалась звуковая и изобразительная информация. Ее воспроизведение потребовало соответствующего оборудования. Во второй главе представлены основные аспекты документирования на современном этапе. В 2016 году был принят новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определяет состав реквизитов документов и правила их оформления, виды бланков и состав реквизитов в них, правила создания документов. У вас пока есть время разобраться в том, что изменилось в требованиях к оформлению документов и скорректировать их бланки. ГОСТ вводится в действие с 1 июля 2018 года. Положения стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях. Стандарт предназначен для всех, кто работает с организационно-распорядительными документами. Применяя стандарт, исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов; руководитель – инструмент для оценки работы исполнителей; а секретари и делопроизводственные подразделения – инструмент для оценки качества подготовки документов. Экономичность – один из принципов стандартизации, если повторяются действия и ситуации, унифицированные процедуры приведут к сокращению времени, затрат труда, создадут основу для внедрения информационных технологий и т. п. В текущий момент времени ситуация развивается так, что регистрационные системы и учетные системы используются преимущественно на предприятиях, в качестве специфики деятельности которых выступает наличие большого числа документов традиционной формы. При этом нет необходимости переводить большую часть документов в электронный формат.

1) Бажак К. Возникновение изображения / К.Бажак. - М.: Издательство «Астрель», 2013. – 230 с. 2) Воронин Ю.А. Технические и аудиовизуальные средства обучения: Учебное пособие / Ю.А.Воронин. - Воронеж: Воронежский государственный педагогический университет, 2015. – 155 с. 3) Выготский Л.С. Педагогическая психология / Л.С.Выготский; Под ред. В.В.Давыдова. - М.: Педагогика, 2016. – 180 с. 4) Григорьев С.Г. Мультимедиа в образовании / С.Г.Григорьев, В.В.Гриншкун. - М.: Педагогика, 2015. – 220 с. 5) Гваева И.И. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков – Мн., 2015. – 170 с. 6) Доброва, В. А. Создание специализированной структуры для обеспечения доступа к аудиовизуальным документам в РГБ / В. А. Доброва // Румянцевские чтения: науч.-практ. конф. по итогам науч.-исслед. работы Рос. гос. б-ки (25 - 27 апр. 1995 г.). - М., 2016. – 166 с. 7) Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. – Мн.: ТетраСистемс, 2015. -0 146 с. 8) Коджаспирова Г.М. Технические средства обучения и методика их использования / Г.М.Коджаспирова, К.В.Петров. - М.: Аcademia, 2016. – 122 с. 9) Комарова Н.И. Технические и аудиовизуальные средства обучения. Программа для студентов гуманитарных факультетов педагогических ВУЗов / Н.И.Комарова. - М.: МГПУ, 2016. – 180 с. 10) Носкова Т.Н. Аудиовизуальные технологии в образовании / Т.Н.Носкова. - СПб.: СПбГУКиТ, 2015. – 70 с. 11) Розин В.М. Визуальная культура и восприятие: Как человек видит и понимает мир / В.М.Розин. - М.: Владос, 2016. – 200 с. 12) Как хранить аудиовизуальные материалы. Рекомендации Национальных архивов США - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://naar.ru/articles/kak-hranit-audiovizualnye-materialy-rekomendacii-nacionalnyh-arhivov-ssha/ 13) Пермский государственный архив новейшей истории. Документы и НСА на электронных носителях: вопросы создания, хранения, учета, описания и использования - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.permgani.ru/publikatsii/vystupleniya-sotrudnikov/dokumenty-i-nsa-na-elektronnyh-nositelyah-voprosy-sozdaniya-hraneniya-ucheta-opisaniya-i-ispolzovaniya.html 14) Российский историко-архивоведческий журнал «ВЕСТНИК АРХИВИСТА» - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.vestarchive.ru/ubilei/1469-iz-opyta-organizacii-raboty-s-aydiovizyalnymi-dokymentami-v-rossiiskom-gosydarstvennom-arhive-kinofo.htm 15) Хранение аудиовизуальных документов - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.mangenius.ru/gias-637-1.html