Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетной организации

Актуальность темы исследования курсовой работы вызвана тем, что одной из существенных статьей расходов бюджетных учреждений является оплата труда работников. Необходимо осуществить систематический контроль за созданием и использованием фонда заработной платы. Практическая значимость заключается в пользе работы при исследовании рационального расходования денежных средств, направляемых на оплату штатной дисциплины, что является важным аспектом в расходах бюджетного учреждения и вызывает интерес общества и отдельно взятого предприятия. Соответствие среднего размера оплаты, соблюдение труда работников прожиточному минимуму также входит в одну из статей расходов на оплату труда бюджетного учреждения. Бюджетная организация при ведении бухгалтерского учета должна учитывать специфические особенности его ведения, которые обуславливаются законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе. К этим особенностям нужно относятся: - организация учета постатейно согласно бюджетной классификации; выделение в учете кассовых и фактических расходов; - особенности учета по отраслям в бюджетных учреждениях. Поскольку бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях несколько специфичен, то есть необходимость в дополнении общих задач бухгалтерского учета конкретикой. Это: целевое исполнение утвержденного бюджета, соблюдение финансово-бюджетной дисциплины, мобилизация средств в бюджет и обнаружение добавочных доходов. Цель работы - исследование системы бухгалтерского учета оплаты труда, разработка рекомендаций по его возможному совершенствованию. Для реализации поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи: - рассмотрение бюджетных учреждений в качестве объекта бухгалтерского учета; - изучить нормативно-законодательное обеспечение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом в бюджетном учреждении; - рассмотреть организационно-распорядительную документацию и первичный документооборот; - рассмотреть порядок синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда. Предмет исследования – бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном учреждении. Объектами бюджетного бухгалтерского учета по оплате труда являются суммы начисленной заработной платы, удержания, а также суммы к выплате на примере системы оплаты труда в Управлении Росреестра по НСО. Правительство РФ уделяет большое внимание вопросам оплаты труда работникам бюджетной сферы. В связи с этим в бюджетной системе всех уровней предусматривают все необходимые финансовые средства, разрабатывают мероприятия по совершенствованию организации и оплаты труда работников бюджетных учреждений. Методы исследования, применяемые в работе это наблюдение, обобщение, описание, анализ и синтез. Теоретической основой работы являются нормативно-правовые акты и документы регулирования бухгалтерского учета, а также статьи и монографии, касающиеся темы. Структура работы: - первая часть курсовой работы посвящена теоретическим аспектам бюджетных учреждений в качестве объекта бухгалтерского учета, изучению нормативно-законодательных актов по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда с персоналом в бюджетном учреждении. Рассмотрение организационно-распорядительной документации и первичного документооборота. Проводится изучение бухгалтерского учета заработной платы, а именно порядок формирования проводок по начислению и выплате заработной платы, организация первичного учета и документооборота по учету заработной платы, рассмотрение регистров бюджетного учета по учету заработной платы. - во второй части работы или в практической части рассматривается организация и учет оплаты труда работников управления Росреестра по НСО.

В ходе выполнения данной работы были изучены общие характеристики бюджетных учреждений, нормативно-правовую базу бюджетного учета, ведение бухгалтерского учета бюджетного учреждения. Исследована особенность формирования бюджета бюджетного учреждения. Определено понятие расходов бюджетного учреждения. В ходе работы были выполнены поставленные задачи: - рассмотрение бюджетных учреждений в качестве объекта бухгалтерского учета; - изучено нормативно-законодательное обеспечение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом в бюджетном учреждении; - рассмотрена организационно-распорядительная документация и первичный документооборот; - рассмотрен порядок бухгалтерского учета расчетов по оплате труда работников бюджетной сферы. - дана общая характеристика бюджетного учреждения Управление Росреестра; - рассмотрены особенности формирования бюджета организации; - проанализировано формирование и расходование средств бюджета учреждения на оплату труда работникам управления. Итак, бюджетный учет это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (государственных органов, государственных органов государственного управления), бюджетные фонды, государственные органы территориальных государственных внебюджетных фондов, учреждения местного самоуправления и созданные ими бюджетные учреждения и операции, которые ведут к изменению активов и обязательств. Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством и иными нормативными правовыми актами РФ. Все операции, осуществляемые учреждениями, оформляются первичными документами. Для ведения бюджетного учета в учреждениях используются регистры, в которых указываются обязательные реквизиты и показатели. Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы РФ, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета Бюджетная система РФ. Данные первичных учетных документов, проверенные и принятые к бухгалтерскому учету, систематизируются по датам проведения операций (в хронологии) и отражены в кумулятивном порядке. Основные документы по начислению заработной платы - приказы руководителя, учреждения по зачислению, увольнению и переводу работников в соответствии с утвержденными государственными и тарифными ставками, табели учета использования рабочего времени и заработной платы и другие документы. Они представляются в бухгалтерию и обрабатываются должным образом. Заработная плата и пособия выплачиваются один раз в месяц и регистрируются в последний день месяца. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработной платы работнику за месяц, без распределения по видам надбавок и премий. Ежемесячная заработная плата начисляется и выплачивается до определенного числа месяца, следующего за отчетным. Число устанавливается обычно трудовым или коллективным договором предприятия или учреждения. Во второй половине месяца выплачивается аванс в определенное число месяца, которое также оговаривается трудовым или коллективным договором. Оплата труда производится в соответствии со списком работников на получение заработной платы, где указываются табельные номера, имена и инициалы сотрудников, сумма начисленной заработной платы, пособий, авансовых платежей, удержанных налогов и т. д. В настоящее время используется большей честью безналичный расчет по оплате труда в учреждениях, хотя это и не обязательно. Выплаты сотрудникам при уходе в отпуск или уходе производят в примечании-расчете, номер и дата которого должны соответствовать номеру и дате заказа на предстоящий отпуск или увольнение. Начисленные суммы переводятся в расчетную ведомость, открытую за текущий месяц. Если единовременные расчеты заработной платы для получения отпускных выплат или увольнения не совпадают с общими расчетами, то платежи в период между отчетами производятся по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам. Уплаченная сумма записывается в столбце «Платежи в межрасчетный период» списка расчетов и платежей. Справочная карточка, которая отражает дату прибытия на работу, базовую зарплату, количество детей и иждивенцев, данные на работу и переводы, на использование отпусков, количество дней, отработанных по месяцам, начисленный платеж (по типу), а также отчисления и суммы, подлежащие выдаче. Согласно этим данным, средний заработок за любой период рассчитывается по отпускным, больничным и т. д. Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, призванных усилить учет и контроль за мерой труда и потребления, следует, прежде всего, отметить направление совершенствования системы первичного учета расчетов заработной платы и введения Система внутреннего контроля, которая позволит бюджетному учреждению выявлять и устранять недостатки в процессе бухгалтерского учета. Таким образом, бухгалтерский учет расчетов по оплате труда, имеет множество аспектов. Одних знаний недостаточно для того чтобы отразить расчеты по оплате труда в бухгалтерском учете, уплатить определенные налоги с заработной платы и всевозможные удержания, при этом учитывая многочисленные требования множества налоговых правоустанавливающих документов. Очень много нюансов в трудовом законодательстве, а также и в гражданском. Это усложняется тем, что министерства или ведомства стремятся внести свой вклад в регулирование заработной платы, а это приводит к росту количества документов по этому вопросу и как следствие к бюрократии.

Нормативно-правовые акты 1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)//Собрание законодательства РФ. - 03.03.2014. - №9. - Ст.851 2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 15.04.2019)//Собрание законодательства РФ. - 03.08.1998. - N 31. - ст. 3823. - Российская газета. - N 153-154. - 12.08.1998. 3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 01.05.2019)// "Собрание законодательства РФ. - 07.08.2000. - N 32. - ст. 3340. - Парламентская газета. - N 151-152. - 10.08.2000. 4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019)// "Российская газета". - N 256. - 31.12.2001//"Парламентская газета". - N 2-5. - 05.01.2002//"Собрание законодательства РФ". - 07.01.2002. - N 1 (ч. 1), ст. 3. 5. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "О некоммерческих организациях" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)// "Собрание законодательства РФ". - 15.01.1996. - N 3. - ст. 145//"Российская газета". - N 14. - 24.01.1996. 6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете"// Российская газета. - N 278. - 09.12.2011. 7. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018)"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"//"Российская газета". - N 8. - 19.01.2011. 8. Приказ Управления Росреестра кадастра картографии от 29.12.2018 года № П/0531 «Об утверждении Учетной политики по организации и ведении ю бюджетного (бухгалтерского) учета в центральном аппарате Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» Учебная и научная литература 9. Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях: учебное пособие/ Т.С. Маслова - "Магистр". – 2016. - "ИНФРА-М". - 2016. – 385 с. 10. Бухгалтерский учет: учебник/ Г.И. Алексеева, С.Р.Богомолец, И.В. Сафонова [и др.); под ред. С.Р. Богомолец. –3-е изд. доп. и перераб. - М: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2013. - 720 с 11. Бюджет и бюджетная система. В2 т. Т.1: учебник для бакалавриата и магистратуры/ Мст. П. Афанасьев, А. А. Беленчук, И. В. Кривогов под ред. Мст. П. Афанасьева; [предисловие А. Л. Кудрина]. - 4-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательство Юрайт, 2016. - 363 с. 12. Бюджет и бюджетная система. В2 т. Т.2: учебник для бакалавриата и магистратуры/ Мст. П. Афанасьев, А. А. Беленчук, И. В. Кривогов под ред. Мст. П. Афанасьева; [преди словие А. Л. Кудрина]. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2016. - 418 с. 13. Государственные и муниципальные финансы: учебник / М.Л. Белоножко, А.Л. Скифская. - СПб: ИЦ «Интермедия», 2014. - 208 с. 14. Денежные расчеты/ Семенихин В.В - 3-е изд., перераб. и доп. – М: ГроссМедиа, РОСБУХ. – 2014 – 790 с. 15. Финансы: учебник / коллектив авторов; под ред. Е. В. Маркиной. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2014. - 432 с.