Автоматизация учета товара на предприятии

Развитие систем ведения делопроизводства приводит к увеличению объемов генерируемой, обрабатываемой и хранимой информации. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. При этом только порядка 30%[1] всего документооборота ведется в электронном виде, несмотря на увеличение объемов корпоративной электронной текстовой информации. Поэтому вопросы внедрения, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение. Эффективность организации бизнес–процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования. Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно–аппаратного обеспечения – систем электронного документооборота. *Актуальность* темы ВКР обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота. *Новизна темы* обуславливается комплексным подходом к анализу систем электронного документооборота, соответствующему требованиям к функциональным возможностям, производительности, безопасности и отказоустойчивости. *Теоретическая значимость* темы исследования направлена на проведение анализа требований к функциональным возможностям систем электронного документооборота. *Практическая значимость* темы исследования заключается в разработке информационной системы электронного документооборота по заявленным функциональным возможностям. *Целью* данной ВКР является разработка системы электронного документооборота. В соответствии с целью сформулированы следующие *задачи*: – проанализировать предметную область автоматизации; – рассмотреть сущность и классификацию систем электронного документооборота; – провести сравнение существующих на рынке систем электронного документооборота по выбранным функциональным возможностям; – определить требования, предъявляемые к проектируемой информационной системе; – разработать информационную систему электронного документооборота. *Методы и средства* решения поставленной задачи: - изучение нормативно–правовых актов в сфере организации электронного документооборота[2]; - изучение научно–технической литературы по разработке информационных систем; - анализ публикаций, посвященных развитию систем электронного документооборота; - сравнительный анализ существующих на рынке систем электронного документооборота. *Объектом исследования* являются системы электронного документооборота. *Предмет исследования* – разработка информационной системы электронного документооборота по выполняемым функциональным блокам. Данная выпускная квалификационная работа состоит из трех разделов. Первый раздел теоретический, где представлены: анализ предметной области автоматизации, сравнение существующих на рынке систем электронного документооборота по выбранным функциональным возможностям. Второй раздел практический, где рассматривается: обоснование выбора средств разработки, проектирование и разработка системы электронного документооборота. Третий раздел посвящен вопросам охраны труда. *Глава 1. Анализ предметной области*

Юридически понятие «электронный документооборот» отлично от понятия «электронный обмен данными». Основу первого понятия составляет легитимность, включающая процессуальную допустимость и доказательственную силу электронных документов. Именно поэтому существенное значение придается процессу организации электронного документооборота, обеспеченного нормативно–правовой базой с целью придания юридической значимости электронным документам, создаваемым и передаваемым по телекоммуникационным каналам. К базисным трудностям документооборота на бумажных носителях относятся: – экспоненциальное увеличение количества документов; – увеличение доли специализированных документов приводит к ограниченному обращению и высокой стоимости распространения данных документов; – возрастание задержки распространения документов при традиционном цикле документооборота; – существенные задержки при поиске необходимых документов, снижающие эффективность работы сотрудников; – принципиальная невозможность дополнения документов на бумажных носителях мультимедиа технологиями значительно обедняет возможности представления информации на современном уровне развития технологий. С учетом выявленных недостатков ведения документооборота на бумажных носителях очевидны явные преимущества, способствующие широкому распространению систем электронного документооборота: – стоимость обработки электронного документа существенно ниже, чем у бумажного носителя; – уменьшается время обработки документа; – увеличиваются возможности контекстного поиска информации о документе; – повышаются возможности взаимодействия между сотрудниками, отделами и территориально–обособленными структурами организации. – упрощаются возможности централизованных систем обеспечения информационной безопасности. Электронный документооборот в России становится все более распространенным. Информация, хранимая в электронном виде, является ценным ресурсом управления, что подтверждается совершенствованием нормативно–правовой базы и реализацией определенных государственных программ в новой информационной среде. Комплексных нормативных требований к системам электронного документооборота пока не выработано. Существуют зафиксированные нормативно требования к безопасности в системе, применению электронной подписи и т.д. Однако, в связи с тем, что в данный момент на рынке представлено большое разнообразие различных систем электронного документооборота данный вопрос – определение функциональных требований – является очень актуальным. Во всех рассматриваемых системах электронного документооборота поддерживается полный цикл работы с документами в электронном виде и основные технологические операции документооборота, но вместе с тем, каждая из рассматриваемых систем обладает собственными уникальными характеристиками. Проектирование информационной системы электронного документооборота на языке UML позволило уточнить требования к структуре и функциям разрабатываемого программного комплекса. В качестве средства разработки ИС выбрана среда Visual Studio 2015, как современная высокопроизводительная среда разработки на языке C#, в качестве системы управления базой данных – Microsoft Access. Для функционирования ИС «Электронный документооборот предприятия торговли», разработанной в интегрированной среде разработки программного обеспечения Microsoft Visual Studio 2015 необходима библиотека .NET Framework версии 4.5. Платформа .NET Framework — это технология, которая поддерживает создание и выполнение нового поколения приложений. Для проектирования БД будет использоваться реляционная модель данных, так как данная модель обеспечивает наибольшую простоту понимания и удобство использования, а также высокую производительность доступа к данным. Разработанная информационная система позволила: - создать единое информационное хранилище данных компании ООО «Мира Сезар»; - повысить скорость и качество работы сотрудников ООО «Мира Сезар»; - значительно снизить бумажный документооборот; - сократить расходы организации на покупку и сопровождение готовых программных комплексов.

Нормативные материалы 1. ГОСТ Р 53898–2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению» 2. ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28–ст) 3. ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185–ст) 4. ГОСТ Р ИСО 22310–2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами» Специальная литература 5. Арлоу Д., Нейштадт А. UML 2 и Унифицированный процесс. Практический объектно-ориентированный анализ и проектирование – М.: Символ-Плюс, 2007. – 624 с. 6. Архангельский А. Я. Программирование в Borland Delphi 7.0: рук. разработчика – М.: Бином–Пресс, 2009 – 1152 с. 7. Басаков М.И. Современное делопроизводство – М.: Феникс, 2009. – 408 с. 8. Бобылева М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному – М.: Термика, 2010. – 246 с. 9. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 562 с. 10. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления – М.: Бизнес–Пресс, 2012. – 316 с. 11. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник – М.: Дрофа, 2013. – 368 с. 12. Вендров А.М. CАSE–технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2007. – 456 с. 13. Вигерс К. Разработка требований к программному обеспечению – М.: Русская Редакция, 2008. – 576 с. 14. Гома Х. UML Проектирование систем реального времени, распределенных и параллельных приложений – М.: ДМК Пресс, 2014. – 700 с. 15. Девятин П.Н. Модели безопасности компьютерных систем. Управление доступом и информационными потоками – М.: Горячая линия–Телеком, 2013.– 338 с. 16. Ларионова Т.М., Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления персоналом – М.: Форум, 2012. – 416 с. 17. Лешек А. Мацяшек Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML – М.: Вильямс, 2008. – 432 с. 18. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Документирование управленческой деятельности. Учебник и практикум – М.: Юрайт, 2016.– 384 с. 19. Корчагин С. В. Разработка программных комплексов. Учеб. пособие для вузов – М.: БХВ–Петербург, 2008 – 500 с. 20. Крайнова О. Управление предприятиями в сфере информационных технологий – М.: ДМК Пресс, 2013. – 144 с. 21. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления – М.: Термика, 2010. – 144 с. 22. Макаров Н.С. UML: поддержка проектирования и инструментальные среды – М.: Синергия, 2015. – 368 с. 23. Ларионова Т.М., Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления персоналом – М.: Форум, 2012. – 416 с. 24. Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО. Программная инженерия. Программные требования – М.: Вильямс, 2008. – 358 с. 25. Пирогов В. Ю. Информационные системы и базы данных – М.: БХВ–Петербург, 2009. – 528 с. 26. Пошерстник Н.В. Кадры предприятия – М.: Академический Проспект, 2008. – 488 с. 27. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот – Омск: ОмГУ, 2004. – 158 с. 28. Фаронов В.В., Шумаков П.В. Руководство разработчика баз данных – М.: Нолидж, 2009 – 125 с. 29. Чернов В.Н. Системы электронного документооборота – М.: РАГС, 2009. – 84 с. 30. Черных Ю.А. Системы автоматизации документооборота. Конспект лекций – Рыбинск: РГАТА им.Соловьева, 2015. – 34 с. Электронные ресурсы 31. Официальный сайт 1С:Документооборот 8 [Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 01.04.2016) 32. Официальный сайт СЭД Directum [Электронный ресурс]. URL: http://www.directum.ru/ (дата обращения: 01.04.2016) 33. Официальный сайт IBM [Электронный ресурс]. URL: http:// www.ibm.com/software/products/ru/ibmnotes (дата обращения: 01.04.2016) 34. Официальный сайт АСД LanDocs [Электронный ресурс]. URL: http://www.landocs.ru/ (дата обращения: 01.04.2016) 35. Официальный сайт СЭДД Кодекс: Документооборот [Электронный ресурс]. URL: http://www.kodeksdoc.ru/ (дата обращения: 01.04.2016) 36. Официальный сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]. URL: http://www. vniidad.ru/ (дата обращения: 01.04.2016)